Как ведется журнал учета выданных доверенностей

Каждая выданная доверенность на предприятии должна быть зарегистрирована в специальном журнале, который именуется журнал учета выданных доверенностей, бланк и образец заполнения данного журнала можно в конце статьи.

Не нужно регистрировать доверенности на получение ТМЦ, оформленные с помощью типовой формы М-2а, так как данные бланки имеют отрывной корешок, в котором заполняется вся необходимая информация о том, кому выдан документ, на какой срок и с какой целью. Этот корешок подшивается в специальную папку, вносить сведения о выданном документе в журнал при этом нет необходимости.

Журнал учета позволяет систематизировать информацию о выданных доверенностей, определить, кому какой бланк был выдан, когда окончится срок его действия.

Скачать другие регистрационные журналы и книги:

  • для регистрации командировочных удостоверений – скачать,
  • для регистрации приказов по личному составу – скачать образец,
  • для платежных ведомостей – скачать,
  • для приказов по основной деятельности — образец.

Образец заполнения

Журнал по своему содержанию достаточно прост, его заполнения обычно не вызывает затруднений.

В момент выписки доверенности работнику предприятия в журнал учета вносится информация о номере выписанного бланка и дате его выдачи.

Каждая доверенность имеет свой срок действия, который либо прописывает в бланке  в виде конкретной даты, либо не прописывается, в этом случае срок действия принимается автоматически равным одного году. Срок действия следует прописать в третьей графе бланка журнала учета.

В четвертой графе указывается должность работника, а также его ФИО, который получил выписанный документ. В пятой графе пишется наименование поставщика, у которого следует получить ценности по этой доверенности.

В графе 6 пишется наименование, номер и дата документа (договор, счет или другой документ).

В гр.7 работник, получивший доверенность, ставит свою подпись. В гр.8 ставится отметка о том, что поручение доверенным лицом выполнено.

Скачать бланк журнала учета выданных доверенностей – ссылка.

Скачать образец журнала учета доверенностей – ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru