Как заполнить регистрационный журнал для входящих документов

Каждая организация получает, так называемые, входящие документы. У одних поток входящей документации небольшой, у других ежедневно поступает большое количество различных документов. Для их учета должен применяться специальный регистрационный журнал. Ниже предлагаем скачать журнал регистрации входящих документов.

В зависимости от объема поступаемой документации журнал можно вести в письменном или электронном виде.

Вести журнал вручную в письменном виде удобно в том случае, если входящих документов не много. Если же организация регулярно получает от своих контрагентов большое количество документации, то удобнее воспользоваться электронной формой журнала.

Журнал регистрации при большом потоке входящей документации можно разбивать по видам регистрируемых документов, по контрагентом или другим удобным способом.

Данный журнал позволяет обобщить информацию обо всех входящих документах, систематизировать ее.

Предприятие для организации своего документооборота может использовать отдельные регистрационные журналы и книги для различных видов документов. Некоторые образцы можно скачать ниже:

  • Для трудовых книжек – скачать книгу учета;
  • Для приказов по основной деятельности – скачать журнал;
  • Для инструктажа на рабочем месте – образец журнала.

Образец заполнения

Примерный образец в формате excel можно скачать бесплатно ниже.

Как правило, журнал имеет обложку из плотного картона с указанным на ней названием организации и периодом ведения.

Каждый лист документа расчерчен на графы:

  • Дата, когда получен документ от контрагента;
  • Регистрационный № — присваивается при внесении регистрационной записи в журнал;
  • Лицо, от которого поступил документ;
  • Дата и №, указанные на входящем бланке;
  • Содержание – кратко о чем входящий документ;
  • Исполнитель;
  • Подпись лица, получившего документ;
  • Отметка о направлении в дело.

Может быть введена графа «примечание», в которой будет отмечаться важные моменты, связанные с документом.

Все страницы нужно пронумеровать во избежание утраты и изъятия. Сам журнал следует прошить и скрепить печатью.

Журнал регистрации входящих документов образец – скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru