Заполнение журнала регистрации трудовых договоров

Журнал регистрации трудовых договоров – это документы, который используется для учета заключаемых с работниками трудовых договоров. Данный журнал предназначен для обобщения информации о договорах, которые заключаются с новыми работниками при трудоустройстве и которые отражают особенности трудовых отношений работников с работодателями.

В данной статье представлен для скачивания примерный образец журнала регистрации трудовых договоров в формате excel. Ссылка для бесплатного скачивания находится внизу страницы.

Каждое предприятие для грамотной организации документооборота должно регистрировать различные документы в специальных журналах и книгах. Для некоторых документов ведение регистрационных журналов является обязательным, для некоторых – организация самостоятельно решает, нужно ли ей регистрировать какие-либо документы. В целом, журнал регистрации или книга учета позволяет систематизировать информацию о документах, собрать воедино информацию о схожих по назначению документов в одном месте.

Например, для учета трудовых книжек используется книга учета, которая является обязательной к заполнению. Для регистрации приказов по личному составу используется такой журнал, а для приказов по основной деятельности – такой. Также обязательной является книга учета бланков строгой отчетности (если, конечно, организация их использует).

Образец заполнения

Журнал не обязателен и может быть оформлен организацией так, как ей это удобно. Может вестись как в электронном виде, так и в рукописном.

При заключении нового трудового договора с работником в журнал вносится новая запись, для которой обычно заполняется следующая информация:

  • Дата заключения;
  • Номер;
  • ФИО работника, с которым заключен трудовой договор;
  • Должность работника;
  • Дата получения экземпляра работником на руки;
  • Дата и номер приказа о приеме на работу;
  • Примечание;
  • Подпись работника.

Примечание используется для указания конкретизирующей и поясняющей информации, которая имеет определенную ценность.

В этом же журнале могут регистрировать и дополнительные соглашения к договору, которые заключаются при изменении или дополнении содержимого трудового договора. Номер, дата и содержание дополнительного соглашения может отражаться отдельными графами.

Журнал регистрации трудовых договоров и соглашений образец – скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru