Заполнение регистрационного журнала для приказов по основной деятельности

Грамотный документооборот предполагает ведение регистрационных журналов. Для регистрации приказов по основной деятельности нужно применять журнал, образец которого можно скачать внизу статьи в формате excel.

Ведение журнала регистрации приказов по основной деятельности является обязательным для каждого предприятия. Данный документ может быть потребован при различных проверках контролирующих органов. Именно поэтому не стоит пренебрегать оформлением данного документа.

Кроме того, журнал регистрации позволяет обобщить информация обо всех приказах по основной деятельности, утверждаемых на протяжении всего времени существования организации. Данная информация позволяет отследить путь каждого приказа, ответственного за его исполнение.

Для каждой группы документов применяют, как правило, свои регистрационные журналы или книги. Например, для регистрации платежных ведомостей применяется журнал форма Т-53а. Для регистрации трудовых книжек – книга учета трудовых книжек и вкладышей в них. Для регистрации доверенностей — такой журнал.

Как правило, приказы по личному составу и приказы по основной деятельности разделяют и регистрируют в разных регистрационных журналах. Образец журнала регистрации приказов по личному составу можно скачать здесь.

Ведение журнала возлагается на ответственного сотрудника, как правило, это лицо, ответственное за организацию документооборота – делопроизводитель, секретарь, офис-менеджер или другой сотрудник. Важно, что обязанность ведения журнала регистрации должна быть прописана в должностной инструкции работника.

Образец заполнения

Сведения о каждом утверждаемом приказе по основной деятельности следует внести в журнал регистрации:

  • Номер;
  • Дата;
  • Содержание приказа;
  • Кем подписан – ФИО и должность;
  • Кто является исполнителем – ФИО и должность;
  • Лица, которые должны быть ознакомлены с приказом;
  • Куда передан документ;
  • Подпись лица, получившего приказ, должность и ФИО;
  • Отметка об исполнении и направлении в дело.

Графы журнала могут быть дополнены или изменены на усмотрении организации.

Примерную форму журнала предлагаем скачать ниже.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец – скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru