Как заполнить регистрационный журнал для платежных ведомости Т-53а

На каждом предприятии сотрудники получают заработную плату по платежным ведомостям (скачать образец платежной ведомости Т-53), где ставят свои подписи, подтверждая получение указанной денежной суммы. Для регистрации ведомостей выплат заработной платы работникам используется специальный журнал регистрации форма Т-53а.

Данная форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ.  Ведется журнал бухгалтером или другим уполномоченным  работником. Предлагаем вам в конце статьи скачать бланк формы Т-53а, после чего заполнить его, воспользовавшись рекомендациями ниже, также для примера вы можете скачать заполненный образец журнала.

Документы в журнале должны отражаться в строгой хронологической последовательности и группироваться по счетам бухгалтерского учета. Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а хранится на предприятии пять лет.

На заметку! Предлагаем также скачать образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49 — скачать и расчетной ведомости Т-51 — скачать.

Образец заполнения Т-53а

Унифицированная форма Т-53а представляет собой журнал, состоящий из «шапки» и табличной части.

Оформление обложки журнала

В первую очередь, записывается название предприятия (оно должно в обязательном порядке соответствовать названию, указанному в учредительных документах). Далее если имеются структурные отделения, указывается название подразделения, для которого был заведен журнал. Указывается код ОКПО. Затем записывается дата начала ведения журнала и окончания. Данный период составляет один год.

Также на обложке вписывается фамилия, имя, отчество человека, который отвечает за ведение журнала.

Заполнение журнала регистрации платежных ведомостей в табличной части:

1 – указывается номер документа по порядку.

2 —  вписывается дата платежной ведомости.

3 – записывается номер платежной ведомости.

4 – вносится наименование платежа.

5 – указывается название структурного отделения.

6 – заносится сумма, указанная в платежной ведомости.

7 – ставится подпись лица, сдавшего платежную ведомость.

8 – заносится фамилия, имя, отчество лица сдавшего ведомость.

9 – ставит подпись человек, принявший платежную ведомость.

10 – вписывается фамилия, имя, отчество лица, ведомость принявшего.

Под таблицей вписываются порядковые номера платежных ведомостей, располагающиеся на данной странице «с» и «по».

Журнал регистрации ведомостей, сами платежные ведомости, расходные кассовые ордера (скачать образец РКО форма КО-2 можно здесь) являются первичными документами для ведения бухгалтерского учета в области оплаты труда работникам. Данные документы должны вестись на каждом предприятии, так как они могут быть затребованы при проверках представителями Федеральной инспекции труда, а также налоговыми инспекторами. При обнаружении нарушений должностное лицо, ответственное за ведение документов или организацию, могут привлечь к ответственности.

Скачать другие регистрационные журналы и книги: для регистрации командировочных удостоверений – скачать, для регистрации приказов – скачать образец, для трудовых книжек – скачать.

Скачать бланк форма Т-53а – ссылка.

Скачать образец журнала регистрации платежных ведомостей Т-53а – ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru