Регистрационный журнал для удостоверений на командировку

По возвращении из служебной командировки, работник обязан представить отчетную документацию и сдать командировочное удостоверение в отдел кадров. На эту процедуру сотруднику дается 3 рабочих дня. Журнал регистрации нужен для учета командировочных удостоверений. В нем отображают сведения о дате выдачи удостоверения, получившего его лица, номере и времени пребывания сотрудника в служебной поездке.

Помимо удостоверения работник также должен предоставить авансовый отчет о потраченной сумме (скачать образец отчета можно здесь), служебное задание (скачать заполненный образец служебного задания).

В конце статьи вы можете скачать примерный образец журнала регистрации командировочных удостоверений.

Скачать другие регистрационные журналы и книги: для регистрации трудовых книжек – скачать, для регистрации приказов – скачать образец, для платежных ведомостей – скачать.

Образец оформления

Журнал ведется отделом кадров организации. На его обложке должно быть указано наименование организации и дата начала ведения, а также присутствует графа, куда вносится запись об окончании. Журнал командировочных удостоверений предназначен для внутреннего использования. Допуск к пользованию и данным могут иметь только сотрудники отдела кадров. Работники иных подразделений могут получить доступ к журналу учета только в случае распоряжения начальника кадрового одела.

Руководителем отдела кадров назначается ответственное лицо за ведение журнала регистрации командировочных удостоверений. В его присутствии начальники других отделов или другие должностные лица могут ознакомиться с данными регистрационной книги. Ответственное лицо также отвечает за его хранение. Когда журнал учета заканчивается, на обложке в специальной графе ставится дата окончания ведения.

В соответствии с приказом Федерального архивного агентства, срок хранения регистрационного журнала составляет 5 лет.

Заполнение бланка журнала не вызывает, как правило, никаких проблем. После сдачи сотрудником командировочного удостоверения нужно провести регистрацию. В специальную таблицу вносятся сведения о сдавшем документ лице и данные самого удостоверения.

Для каждого документа отводится отдельная строка, куда вносится информация в следующей последовательности:

  1. ФИО сотрудника,
  2. занимаемая должность,
  3. место командировки,
  4. номер командировочного удостоверения,
  5. ФИО и должность подписавшего документ лица.

Затем указывается время командировки (дата фактического выбытия и прибытия). Под датой выбытия следует понимать день, когда командируемый покинул постоянное место работы, а датой прибытия считается день приезда в населенный пункт, где находится работа. Последняя графа таблицы отведена для подписи сдавшего удостоверение сотрудника. Своей подписью работник подтверждает, что ознакомился с занесенными в журнал сведениями и согласен с ними.

Журнал регистрации командировочных удостоверений — скачать образец.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru