Заполняем РКО по форме КО-2

Расходный кассовый ордер форма КО-2 применяется для оформления выдачи наличных денежных средств из кассы. Также документами, служащими основанием для выдачи наличности, могут выступать платежные или расчетно-платежные ведомости.

РКО подлежит регистрации в кассовой книге КО-4 — скачать образец. Пример его оформления и бланк типовой формы КО-2 можно скачать ниже. Для оформления поступления наличности в кассу заполняется приходный кассовый ордер КО-1.

Оформление расходного кассового ордера осуществляется в момент выдачи денежных средств из кассы. Кассир выдает наличность лицу, указанному в бланке ордера, при этом получатель должен предъявить паспорт или другой документ, подтверждающий личность. Представитель другой организации может предъявить доверенность в качестве подтверждающего документа.

Если бланк форма КО-2 оформляется при выдачи денег под отчет сотрудникам организации, то необходимо получить от работника заявление в письменной форме, на котором руководитель должен поставить свою подпись в знак согласия, а также написать сумму, которую следует выдать сотруднику и на какой срок.

Кто подписывает расходный кассовый ордер?

Подписывается форма КО-1 руководителем организации и главным бухгалтером (или бухгалтером), при непосредственной выдачи денег из кассы ордер подписывает кассир.

Пример заполнения

как заполнить расходный кассовый ордер КО-2

Образец заполнения формы КО-2 можно посмотреть, нажав на рисунок выше, а также можно скачать его по ссылке в конце статьи.

Как заполняется расходный кассовый ордер?

Нумерация начинается с начала года, начиная с номера 1 и по возрастающей до конца года.

Дата составления – это день выдачи наличности из кассы.

Дебет – здесь указывается номер счета, корреспондирующего со счетом учета наличных денег. В зависимости от того, кому и зачем выдаются деньги, этот счет может принимать различные значения (например, 70 при выплате зарплаты, или 60 – при оплате товара поставщику). Если по этому счету ведется аналитический учет, то следует указать код аналитического учета. При необходимости можно указать код структурного подразделения.

Кредит – указывается счет учета наличности (счет 50).

Сумма – пишется цифрами.

Код целевого назначения заполняется, если организация разработала эти коды, если нет, то ставится прочерк.

Выдать – ФИО получателя.

Основание – отражается содержание операции (например, выплата заработной платы за декабрь).

Сумма – выдаваемая сумма прописью.

Приложение – перечень прилагаемых документов с указанием номеров и дат.

В момент получения денег получатель указывает прописью принятую сумму, указывает текущую дату и ставит свою подпись. Ниже следует указать документ, подтверждающий личность получателя (например, паспорт или доверенность).

Форма расходного кассового ордера скачать бланк word – ссылка.

Скачать расходный кассовый ордера образец заполнения – ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru