Лицевой счет Т-54 — что это и для чего нужен

Лицевой счет работника – бланк, который используется, как правило, крупными предприятиями для отражения данных об отработанном работником времени в течение каждого месяца и о соответствующих ежемесячных начислениях и удержаниях по заработной плате. Унифицированная форма данного бланка – Т-54. В статье разберем особенности заполнения данной формы. Также в конце статьи представлены ссылки для скачивания бланк Т-54 и образца его заполнения.

Что собой представляет бланк лицевого счета работника по заработной плате? Состоит он из одного листа, на развороте которого заполняется основные сведения о работнике в титульной части формы, в табличной части указывается информация обо всех событиях, связанных с трудовой деятельностью работника: прием на работу, переводы, увольнение, уход в отпуск, взыскания, премирование. В нижней части таблицы заносятся данные об отработанном времени и начисленной заработной плате.

Документы, которые могут понадобиться для заполнения лицевого счета по заработной плате Т-54:

  • Личная карточка работника;
  • Табель учета рабочего времени;
  • Наряды на сдельную работу;
  • Путевые листы водителей;
  • Различные приказы и распоряжения руководителя;
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска;
  • Больничные листы и пр.

В статье разберем оформление лицевого счета работника по форме Т-54.

Образец заполнения формы Т-54

В титульной части бланка лицевого счета по заработной плате заполняется:

  • Название организации и структурного подразделения, в которое принят сотрудник;
  • Номер лицевого счета;
  • Расчетный период – в поле «с» ставится дата открытия лицевого счета. Данный документ заводится на работника либо с начала любого календарного года, либо с момента принятия сотрудника на работу;
  • ИНН;
  • Номер страхового свидетельства;
  • Код места жительства;
  • Состоит ли работник в браке;
  • Наличие и количество детей;
  • Дата поступления сотрудника на работу;
  • ФИО работника полностью и его табельный номер;
  • Дата рождения.

Данные о приеме на работу, переводах, увольнение вносятся в графы 1-8. Все эти события сопровождаются оформлением приказов, номер и дата которого заносится в гр.1 и 2.

Нахождение работника в отпусках: очередном основном, без содержания, декретном, учебном отражается в гр. 9-16 лицевого счета Т-54. Заполнение этих граф происходит на основании приказа на отпуск, из которого берется его номер и дата, вид отпуска и его продолжительность (скачать образец приказа на отпуск Т-6).

Удержания и взносы указываются в гр. 17-21.

В гр.22 заносится общая сумма стандартных налоговых вычетов, положенных данному работнику (на детей, в связи с инвалидностью, ветеранством и пр.).

Отработанное время в каждом месяце отражается в графах 23-27. Заполняется данные графы на основании табеля учета рабочего времени, образец которого можно скачать здесь.

Начисления по всем видам оплат, пособия указываются в гр. 28-37, в последней 37 графе выводится общая начисленная сумма заработной платы за календарный месяц.

Удержания с работника заносятся в гр. 38-46, сюда включаются выданные ранее авансы, НДФЛ и прочие удержания. В гр.46 считается общая сумма удержаний в календарном месяце.

Если за прошлые месяцы числится задолженность за работодателем или работником, то она отражается в гр. 47, 48 соответственно.

В гр.49 лицевого счета работника выводится общая сумма заработной платы к выдаче работнику. Считается она, исходя из общей суммы начислений, удержаний, а также задолженности за прошлой месяцы. Именно сумма, указанная в этой графе, должна быть выдана работнику на руки.

Выплата заработной платы может быть осуществлена на основании платежной ведомости по форме Т-53 или расчетно-платежной ведомости по форме Т-49.

Ответственным за оформление лицевого счета работника назначается бухгалтер.

Лицевой счет работника скачать бланк формы Т-54 можно по ссылке.

Посмотреть и скачать образец заполнения лицевого счета можно здесь.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru