Оформление чека на получение наличности в банке

Денежный чек предназначен для получения наличных средств в банке. По своему смыслу чек – это распоряжение банку выдать указанную в нем сумму денег наличными с расчетного счета чекодателя. 

Денежные чеки хранятся в чековой книжке, которую выдает обслуживающий банк организации. Чековая книжка содержит определенное количество чеков, например, пятьдесят. Для получения данной книжки организация должна написать заявление в банк.

При необходимости получить наличные деньги со своего счета в банке, организация заполняет чек из чековой книжки, указывает в нем ФИО лица, которому банк должен выплатить сумму. При заполнении нужно руководствоваться определенными правилами, с которыми мы разберемся в статье ниже.

Обычно правила заполнения денежного чека указывается на самой чековой книжке.

Форма состоит из корешка и основной части. После заполнения правая часть отрывается, а левая (корешок) остается в чековой книжке. На основании корешков видно, на какие суммы и когда выписывались чеки.

Хранение данных документов осуществляется в течение трех лет.

Образец заполнения

В качестве примера внизу приведен заполненный образец денежного чека.

Как заполнить чековую книжку? Образец бланка чека заполнен для получения 100 000 руб. с расчетного счета ООО «Звезда».

Чек нужно заполнять с двух сторон.

Записи выполняются вручную ручкой черного или синего цвета.

Ошибки недопустимы, исправления не разрешаются. Если вы, заполняя чек из чековой книжки, допустили ошибку, то бланк перечеркивается, тем самым аннулируется. Испорченный чек вырывать из книжки не нужно. После чего следует оформить новый бланк.

Заполнение лицевой части денежного чека:

как заполнить денежный чек

Здесь следует указать наименование чекодателя, в нашем примере это организация ООО «Звезда». Также следует отметить номер расчетного счета чекодателя, с которого будут сняты деньги.

На корешке и в отрезной части нужно написать сумму цифрами, которую должен выдать банк предъявителю чека.

Далее ставится дата заполнения и место выдачи – место нахождения банка.

Ниже на отрезной части пишется наименование обслуживающего банка, в который будет предъявлен чек.

«Заплатите» — здесь следует указать фамилию, имя, отчество полностью лица, которому нужно выдать наличные, а также саму сумму прописью.

На корешке ставятся подписи ответственных лиц организации, выписавшей чек.

Кроме того, лицо, получившее чек, также ставит свою подпись и дату получения чека.

Заполнение оборотной части:

Оформление чековой книжки

На оборотной стороне следует указать цели расхода, то есть на что планируется потратить полученные наличные (например, на выдачу зарплаты, на хозяйственные нужды). Полученные деньги действительно должны быть потрачены на указанные цели расхода в чековой книжке.

Заполненный таким образом денежный чек отрезается по отрывной линии, корешок остается в чековой книжке. Правую часть необходимо предъявить в банк. Здесь при получении денег в банке предъявитель чека поставит свою подпись в знак того, что деньги им получены, кроме того, он дожжен предъявить документ, подтверждающий его личность (доверенность или паспорт).

Эта часть чека с подписью получателя остается в банке.

При оприходовании наличных денег бухгалтер оформляет приходный кассовый ордер, номер и дату которого следует указать на оборотной стороне корешка денежного чека. Образец приходного ордера КО-1 можно скачать по ссылке.

Если для получения наличности в банке заполняется денежный чек, то для их сдачи в банк используется объявления на взнос наличными, образец которого можно скачать в этой статье.

Данные о поступлении наличности в кассу отражается в кассовой книге КО-4.

Скачать заполненный образец денежного чека – ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru