Оформление передаточного акта для основных средств форма ОС-1

Прием и передачу основных средств между предприятиями осуществляют с помощью акта по форме ОС-1. Данная форма акта приема-передачи используется для оформления поступления всех объектов основных средств за исключением зданий, сооружений, для которых применяется форма ОС-1а, скачать образец которой можно здесь.

В статье поговорим о том, как оформить акт приема-передачи основных средств форма ОС-1, скачать образец заполнения данного документа можно в конце статьи. Также предлагаем для скачивания бланк типовой формы ОС-1.

При поступлении на предприятие нового объекта оформляется акт приема-передачи, а на сам объект заводится инвентарная карточка ОС-6, ОС-6а или ОС6б (скачать образец ОС-6 можно здесь, ОС-6б — тут). Если объект не новый и был в эксплуатации, то на него уже должен быть ранее заведен акт ОС-1 предыдущим владельцем, при приеме-передаче такого основного средства новый акт не заводится, делаются дополнительные записи в существующую форму ОС-1.

Составляется акт обычно в двух экземплярах: для принимающей и передающей сторон.

Образец заполнения ОС-1

Данный документ содержит все необходимые сведения о получателе и поставщике основного средства, а также все данные о самом объекте.

Состоит бланк из трех листов, ниже рассмотрим заполнение каждого листа формы ОС-1.

Первый лист акта приема-передачи основных средств:

На этой странице бланка нужно последовательно заполнить следующие данные:

  • «Организация-получатель» — реквизиты принимающей стороны;
  • «Организация-сдатчик» — реквизиты передающей стороны. Данная строка заполняется в том случае, если передается основное средство, бывшее в эксплуатации. Если же объект новый, то строки оставляем пустыми.
  • «Основание» — заполняется наименование, номер и дата документа, послужившего основанием для составления акта, например, договор купли-продажи №__ от __.__.____.
  • Номер и дата документа – номер акта и дата его составления.
  • «Дата принятия к бухгалтерскому учету» — дата ввода объекта в эксплуатацию.
  • «Объект основных средств» — наименование передаваемого объекта, указывается модель, марка, назначение и наименование.
  • «Место нахождения в момент приема-передачи» — наименование организации, передающей основное средство.
  • «Организация-изготовитель» — название предприятия производителя.

Второй лист формы ОС-1:

Страница разбита на три таблица.

1. Сведения об объекте на дату приема-передачи.

Эту таблицу заполняет поставщик при передачи основного средства, бывшего в эксплуатации. Если объект новый, то таблицу заполнять не нужно. Здесь поставщик должен указать следующие данные:

  • Год выпуска;
  • Дата ввода в эксплуатацию;
  • Дата капитального ремонта, если он проводился;
  • Срок эксплуатации в годах и месяцах, здесь надо отметить, что периоды, когда объект не эксплуатировался и по нему не начислялась амортизация следует исключить, например, это возможно в период консервации объекта, при модернизации и реконструкции;
  • Срок полезного использования, установленный для ОС;
  • Начисленная на момент передачи амортизация по объекту;
  • Остаточная стоимость – первоначальная стоимость ОС минус начисленная амортизация;
  • Стоимость приобретения, согласно документам поставщика.

2. Сведения об объекте на дату приема к учету

Эту таблицу акта заполняет только принимающая сторона в своем экземпляре. Здесь следует заполнить:

  • Первоначальная стоимость – сумма всех затрат, связанных с приобретением основного средства без НДС;
  • Срок полезного использования – для новых объектов ставится срок согласно Классификации основных средств, для объектов, бывших в употреблении, ставится срок, равный разности срока по Классификации и фактического срока использования, указанного поставщиком в первой таблице.
  • Амортизация – способ начисления амортизации и процентная величина нормы амортизации.

3. Индивидуальная характеристика объекта.

Заполняется на основные средства, имеющие в своем составе драгоценные камни и металлы. Также здесь можно отразить иные характерные особенности объекта в поле «другие характеристики».

Третий лист акта приема-передачи основных средств:

Этот лист содержит заключительную информацию, подписи сторон.

Прежде всего, комиссия по приему-передачи здесь пишет свой вердикт о соответствии объекта техническим условиям, пишет заключение. Все члены комиссии во главе с председателем ставят свои подписи.

Ниже заполненный бланк акта приема-передачи основных средств подписывают руководители передающей и принимающей стороны.

Главный бухгалтер поставщика ставит свою подпись в знак того, что в инвентарной карточке объекта сделана отметка о выбытии основного средства.

В свою очередь, бухгалтерия получателя делает отметку о том, что на объект заведена инвентарная карточка, указывается номер и дата этого документа. Главный бухгалтер принимающей стороны ставит свою подпись.

Форма инвентарной карточки, открываемой на один объект основного средства – ОС-6. Для малых предприятий разработана форма ОС-6б.

Если по акту приема- передачи принимается группа объектов, то удобнее заполнить форму акта ОС-1б и на них завести инвентарную карточку ОС-6а.

В качестве примера мы заполнили акт ОС-1, скачать образец которого можно по ссылке ниже.

Если для принятия объекта к учету используется акт приема-передачи, то для его выбытия — акт списания, скачать образцы данного акта можно по ссылкам: форма ОС-4, форма ОС-4а для автотранспорта, форма ОС-4б.

Скачать образец заполнения ОС-1 – ссылка.

Акт приема-передачи основных средств форма ОС-1 бланк — здесь.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru