Для чего нужен универсальный передаточный документ — оформление

Универсальный передаточный документ — это документ, сочетающий в себе сведения из первичного передаточного документа и счета-фактуры. В качестве первичного передаточного документа может выступать акт приема-передачи, товарная накладная. В данной статье можно скачать бланк УПД, а также разберемся с порядком заполнения данного бланка. Образец заполнения также можно скачать внизу статьи.

Бланк УПД был разработан не так давно и может успешно заменить сразу два документа, что значительно упрощает документооборот. Организации сами для себя определяют, что им удобнее использовать УПД или передаточный документ со счетом-фактурой.

Образец заполнения УПД

Так как данный бланк включает в себя сведения из передаточного документа и счета-фактуры, то и заполнение его во многом схоже с указанными документами. Поэтому предлагаем также ознакомиться со статьями: счет-фактура (где можно скачать бланк и образец заполнения счета-фактуры), товарная-накладная (где также можно скачать бланк и образец ТОРГ-12), акт приема-передачи товаров.

В бланке УПД в поле статус нужно поставить «1», если он заменяет два документа, или «2», если он заменяет только передаточный.

Построчное заполнение бланка УПД:

1 — номер и дата счета-фактуры.

1а — если документ корректируется.

2, 2а и 2б — наименование, адрес и ИНН/КПП продавца.

3 — грузоотправитель и его адрес.

4 — грузополучатель и его адрес.

5 — номер и дата платежно-расчетного документа, если товар оплачен.

6, 6а и 6б — наименование и реквизиты покупателя.

7 — код валюты, в которой выражены суммы в бланке УПД.

В таблице указываются сведения о товарно-материальных ценностях, передаваемых от продавца покупателю. Заполнение таблицы схоже с аналогичной в бланке счета-фактуры. Здесь выводится итоговая стоимость товаров и сумма НДС.

Подписывает товарный раздел руководитель организации, главный бухгалтер или их представители, обладающие правом подписи подобных документов на основании доверенности, образец которой можно скачать здесь.

Если товар реализует ИП, то в соответствующем поле пишется его ФИО и реквизиты свидетельства о регистрации ИП.

8 — документ, на основании которого передается товар — название, номер и дата (например, договор купли-продажи, договор поставки, доверенность).

9 — сведения о транспортировке груза, может быть указана номер и дата товарно-транспортной накладной (скачать образец ТТН форма 1-Т), экспедиторской расписки.

10 — должность, подпись и ФИО лица, сдавшего груз перевозчику.

11 — дата отгрузки.

12 — любая дополнительная информация, например, о сертификатах к товару.

13 — должность, подпись и ФИО лица, ответственного за правильность оформления факта хозяйственной жизни, как правило, это то же лицо, что и в поле 10. В этом случае подпись здесь не ставится.

14 — наименование составителя УПД, если на УПД имеется печать продавца, то можно не заполнять.

15 — должность, ФИО и подпись лица, получившего груз.

16 — дата получения груза.

17 — дополнительная информация, которую хочет указать лицо, принимающее ТМЦ, например, о наличии претензий.

18 — должность, подпись и ФИО лица, ответственного за правильность оформления факта хозяйственной жизни со стороны покупателя, как правило, это то же лицо, что и в поле 15. В этом случае подпись здесь не ставится.

19 — наименование субъекта или печать получателя груза.

Если товар еще не оплачен, то к заполненному бланку УПД может быть приложен счет на оплату.

Скачать бланк универсального передаточного документа (УПД) — ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru