Транспортная накладная — пример оформления

Транспортная накладная является одним из сопроводительных документов к грузу при его транспортировки до грузополучателя силами транспортной компании. В данной статье предлагаем скачать бланк транспортной накладной в формате word в конце статьи.

Доставка товаров получателю может быть выполнена с помощью транспорта грузоотправителя, но если такой возможности нет, то можно воспользоваться услугами транспортной компании. При этом с перевозчиком заключает договор-заявка на перевозку груза.

Оформляется транспортная накладная, содержащая основные сведения о грузе, автомобиле для перевозки, водителе, а также реквизиты участвующих сторон: отправителя, получателя и перевозчика.

Заполненный и подписанный бланк транспортный накладной прикладывается к прочим сопроводительным документам на груз – товарной накладной, счету-фактуре (скачать образец счета-фактуры) и прочим документам.

Вместо транспортной накладной можно также оформить товарно-транспортную накладную (скачать бланк и образец формы 1-Т), которая избавит от необходимости оформления товарной накладной (скачать образец заполнения ТОРГ-12 можно по ссылке).

Образец заполнения ТН

Документ должен содержать дату оформления, реквизиты и подпись каждой стороны.

Сторонами выступают грузоотправитель, грузополучатель и транспортная компания. Реквизиты должны включать наименование, адрес места нахождения, контактные данные ответственного лица.

Для заполнения реквизитов грузоотправителя используется пункт 1, для грузополучателя – п.2, для перевозчика – п.10.

Грузоотправитель должен подробным образом описать груз – его наименование, количество, объем, размеры, вес, маркировку, вид упаковки.

Необходимо прописать, как правильно грузить товар, как его транспортировать, как выгружать.

Все эти данные необходимы перевозчику для обеспечения грамотной транспортировки товаров и доставки их в сохранности до получателя.

Нужно четко указать для перевозчика, куда он должен подъехать для загрузки и во сколько. Также четко нужно прописать место разгрузки, а также сроки доставки.

Если места погрузки или разгрузки меняются, это обязательно нужно отразить в бланке транспортной накладной.

Перевозчик, изучив условия доставки груза, его характеристики, должен предоставить транспортное средство, подходящее по своим свойствам для данного груза.

В транспортной накладной прописывается марка автомобиля, его государственный номер, ФИО водителя, сведения о путевом листе.

Все замечания перевозчика должны быть отражены в бланке накладной.

На основании заполненных данных перевозчик производит расчет своих услуг и выставляет счет на оплату этих услуг плательщику (образец оформления счета можно скачать здесь).

Если по факту доставки товаров до получателя выявлены какие-либо нарушения, несоответствия документам, то следует составить акт о расхождении форма ТОРГ-2 и оформить претензию на товар.

Скачать образец транспортной накладной можно по ссылке.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru