Как оформить счет на оплату для покупателя

Документом, в котором предварительно согласуются условия поставки товаров или услуг, является счет на оплату. Бланк данного документа в формате word предлагаем вам скачать в этой статье. Кроме того, здесь вы можете скачать заполненный образец документа.

Фактически счет не является первичным документом, обязательным в документообороте бухгалтерской службы предприятия, так как законодательством РФ не предусмотрено его унифицированной формы. Тем не менее, его наличие облегчает расчеты между поставщиками и заказчиками товаров или услуг. С помощью этого документа можно доказать факт перевода денежных средств на расчетный счет поставщика (например, в платежном поручении в назначении платежа можно записать «на основании счета на оплату», указав номер и дату документа).

Кроме того, что счет может быть направлен покупателю для получения предоплаты, он может быть также приложен к таким документам, как товарная накладная ТОРГ-12, ТТН форма 1-Такт выполненных работ или УПД для получения оплаты за оказанных услуги, выполненные работы, поставленный товар

Образец заполнения счета для покупателя

Несмотря на то, что унифицированного документа нет, форма счета на оплату должна подчиняться определенным правилам.

Образец счета на оплату

Возможный образец можно посмотреть на фото.

Счет, как документ, отражающий предварительную договоренность по оплате, должен иметь определенные сведения. Обязательные реквизиты — уникальный порядковый номер и дата выписки данного счета. Затем должна быть предоставлена информация о грузоотправителе и грузополучателе (наименование организации и контактные данные). В таком документе необходимо вписать все необходимые для оплаты реквизиты поставщика. Для этого в бланк счета можно вставить образец заполненного платежного поручения, где будут указаны: название организации, наименование, БИК и корреспондентский счет банка, ИНН/КПП, номер р/с продавца. В поле «назначение платежа» следует вписать данные счета, наименование товара, который должен быть оплачен.

Поскольку форма документа нигде не регламентируется, то оформление счета для выставления покупателю для оплаты может быть различным. Но, как правило, в типовой бланк вставляют табличку, содержащую сведения о наименовании товаров или услуг, предлагаемых потенциальным клиентам, единице измерения, количестве, цене и стоимости. Стоимость должна быть указана как с учетом НДС, так и без, выделив под общей суммой величину налога отдельной строкой «в том числе НДС». При этом, если поставщик использует упрощенную систему налогообложения, то под табличкой обязательно наличие записи «Без НДС». Сумма к оплате под табличной частью бланка указывается прописью.

На бланке счета допускается размещение дополнительных сведений: условие поставки товара, срок оплаты, самовывоз товара, информация о предстоящих скидках, логотип компании-продавца, контактные данные для обратной связи. Наличие подписей главного бухгалтера, руководителя и печатей не обязательно, но желательно во избежание недоразумений, возникающих при оплате товара.

Счет на оплату бланк скачать в формате word по ссылке.

Счет для покупателя на оплату образец скачать по ссылке.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru