Составление и утверждение штатного расписания Т-3

Каждое предприятие должно придерживаться определенных стандартов в оформлении кадровой документации. Одним из обязательных документов для любого предприятия является штатное расписание. Имеется унифицированная форма Т-3, которую и следует использовать при оформлении данного документа.

Скачать бланк формы Т-3 можно в конце статьи. Порядок заполнения данного документа разберем ниже, скачать образец заполнения штатного расписания можно также в конце статьи.

Для чего нужен этот документ? Штатное расписание включает в себя сведения о структуре штатного состава с указанием наименования должностей, их количества и системы оплаты. К слову сказать, типовая форма Т-3 вовсе не обязательна для заполнения, можно разработать собственный бланк в соответствии с потребностями конкретного предприятия.

На заметку! Предлагаем также скачать образцы оформления графика отпусков форма Т-7 — скачать, табеля учета рабочего времени Т-13 — скачать, приказа о переводе Т-5 — скачать.

Образец оформления

Заполнять для удобства будем штатное расписание на примере формы Т-3. Бланк этой формы содержит всю необходимую информацию о составе штата предприятия.

При составлении документу присваивается номер, ставится текущая дата. Ниже пишется период, на который оформляется документ, обычно, это календарный год, правее ставится дата, с которой данное штатное расписание вступает в силу. Эта дата совсем не обязательно должна совпадать с датой составления документа. Правее указывается общее количество штатных единиц.

Табличная часть бланка Т-3 содержит информацию о должностях. Ее заполнение по графам:

1 – наименование структурного подразделения (предприятие само разрабатывает свою структуру, количество отделов и подразделений и их наименования);

2 – его код, если применяется система кодирования;

3 – название должности (из классификатора ОКПДТР);

4 – количество штатных единиц для каждой должности (зависит от нужд предприятия);

5 – тарифная ставка, оклад или другой измеритель оплаты труда;

6-8 – надбавки, премии и прочее (для этого в штатном расписании предназначены несколько граф, поэтому можно легко отразить все особенности начисления зарплаты для той или иной должности);

9 – сумма строк 5-8, умноженная на количество штатных единиц из графы 4. Данная величина представляет собой месячный бюджет по заработной платы для данной должности;

10 – примечание, в этой графе формы Т-3 можно указывать любую конкретизирующую информацию при необходимости.

Ниже таблицы, в графе штатного расписания «итого» считаются итоговые значения для граф 4 и 9. Сумма, получившаяся в графе 9 – это месячный бюджет предприятия на заработную плату всем сотрудникам.

Составляется бланк штатного расписания кадровой службой, работник заполнивший форму Т-3 должен поставить ниже свою подпись, также подписать документ должен главный бухгалтер.

Руководитель предприятия утверждает форму Т-3 приказом, об этом ставится отметка в верхнем правом углу.

Если в процессе календарного года возникает необходимость изменить штатное расписание, то делается это на основании приказа об изменении. Если изменения касаются оклада, то в дальнейшем составляется приказ об изменении оклада. Если же изменения существенны и многочисленны, то проще составить новую форму штатного расписания.

Штатное расписание Т-3 образец заполнения – скачать.

Бланк форма Т-3 – скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru