Заполняем путевой лист для легкового авто форма №3

При использовании в служебных целях легкового автомобиля необходимо составлять путевой лист по форме №3. Данная форма применяется в отношении именно легковых автомобилей. Скачать бланк формы 3, а также заполненный образце путевого листа можно в конце статьи.

Путевой лист – документ важный, так как позволяет организации списать расходы на ГСМ, кроме того, он позволяет отследить маршрут водителя. На основании путевого листа оформляется акт на списание ГСМ.

Обычно путевой лист выдается водителю каждый раз, когда он вступает в рабочую смену. Заполняет данный бланк водитель самостоятельно, после чего сдает в бухгалтерию вместе с документами, подтверждающими расходы на ГСМ и прочие расходы, связанные с обслуживанием легкового автомобиля (если таковые были за рабочую смену).

В случае, если водитель направляется в командировку, то путевой лист выдается на более длительный срок.

Предлагаем также скачать бланки путевых листов для грузового автомобиля 4-С и 4-П, а также заполненный образец формы 4-С по этой ссылке, путевой лист для автобуса можно скачать по ссылке.

Образец заполнения формы №3

Бланк форма №3 заполняется с обеих сторон.

Заполнение лицевой стороны путевого листа:

Вверху бланка заполняется общая информация:

  • об организации,
  • о легковом автомобиле (марка, номерной знак, гаражный номер),
  • о водителе (должность, ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения).

Если  на данном легковом автомобиле выполняются лицензируемые перевозки, то прописывается номер лицензии.

В бланке путевого листа форма 3 нужно указать, куда должен быть подан автомобиль, во сколько он выехал из гаража.

Перед выездом автомобиль должен быть проверен на техническую исправность, о чем в бланке путевого листа должна быть сделана отметка, необходимо указать показания спидометра на начало дня. Механик, проверивший исправность легкового автомобиля, должен поставить свою подпись в знак того, что транспортное средство сдано водителю. Водитель также ставит свою подпись в знак того, что автомобиль принял в исправном состоянии.

Также на лицевой части нужно прописать марку используемого горючего.

В разделе «движение горючего» отмечается, сколько водителю выдано по заправочному листу в литрах. Указывается остаток топлива в баке при выезде и при возвращении.

В поле расход указывается расход топлива за рабочую смену фактический и по норме. Фактический параметр берется путем сопоставления остатков и заправленного горючего. Нормативный показатель определяется на основании установленных на предприятии норм расхода топлива. На оборотной стороне бланка водитель, заполняет таблицу, в которой отмечает, в каких местах он побывал в течение рабочей смены, указывается время въезда и выезда, а также протяженность пути в км. На основании сданного путевого листа работник бухгалтерии произведет расчет заработной платы водителю легкового автомобиля. Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля – ссылка. Скачать образец путевого листа форма №3 – ссылка.»>приказ на списание ГСМ.

Если фактический и нормативный показатель расходятся, то отмечается перерасход или экономия горючего в литрах.

При возвращении в гараж водитель делает отметку о показаниях спидометра на конец дня, а также ставится время возвращения.

Все нестандартные ситуации, простои, опоздания, ожидания необходимо также отразить на лицевой стороне бланка путевого листа.

Автомобиль сдается водителем механику, в связи с чем оба ставят свои подписи внизу лицевой стороны формы №3.

Заполнение оборотной стороны путевого листа легкового автомобиля:

На оборотной стороне бланка водитель, заполняет таблицу, в которой отмечает, в каких местах он побывал в течение рабочей смены, указывается время въезда и выезда, а также протяженность пути в км.

На основании сданного путевого листа работник бухгалтерии произведет расчет заработной платы водителю легкового автомобиля.

Данные путевого листа могут быть использованы для составления акта контрольного замера топлива.

Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля – ссылка.

Скачать образец путевого листа форма №3 – ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru