Оформление путевого листа грузового авто (4-С и 4-П)

Путевой лист для грузового автомобиля имеет формы 4-С и 4-П, выбор той или иной формы зависит от системы оплаты труда водителя. Путевой лист позволяет не только отследить маршрут водителя грузового автомобиля, но и списать израсходованные средства на ГСМ, а также рассчитать заработную плату водителю.

При повременной оплаты труда водителя заполняется форма 4-П, при сдельной системе оплаты – форма 4-С. Скачать бланки обеих форм можно в конце статьи. Там же представлен для скачивания заполненный образец путевого листа на примере формы 4-С.

Путевой лист оформляется при каждом выезде водителя в рабочую смену. Документ заполняется не только для грузовых автомобилей, но и для легковых (скачать бланк и образец путевого листа для легкового автомобиля). Для грузовых транспортных средств путевой лист является наиболее важным и актуальным.

Также существует отдельная форма для водителя автобуса — скачать образец формы 6 для автобуса.

Образец заполнения формы 4-С

Для примера заполним форму путевого листа 4-С.

В бланке 4-С необходимо указать сведения о транспортном средстве и его водителе, указываются все наименования, номера. При наличии прицепов необходимо также указать их госзнак.

Справа имеет таблица «работа водителя и автомобиля», в которой в начале рабочего дня делается отметка о времени выезда из гаража по графику и фактически, показания спидометра. По окончании рабочего дня также делается отметка о времени возвращения в гараж и показаниях спидометра.

Ниже таблица «движение горючего», в которой следует указать, какой вид топлива используется грузовым ТС, прописывается количество литров, выданных водителю, остаток в баке при выезде из гаража и въезде в него, количество сданных литров, коэффициент изменения нормы указывается в случае, если таковой установлен. Также прописывается время работы.

Нормы расходы топлива устанавливаются на каждом предприятии свои, для разных погодных условий, разного времени суток, времен года может быть установлены разные нормы на основании поправочных коэффициентов. Нормы расхода ГСМ устанавливаются приказом на списание ГСМ.

Само списание расходов на горюче-смазочные материалы выполняется на основании акта списания ГСМ, образец которого можно скачать по ссылке.

В таблице «задание водителю» указывается, куда должен прибыть водитель, адрес места погрузки, разгрузки, название груза и прочие важные показатели.

Выдает задание и оформляет путевой лист, как правило, диспетчер.

При выезде из гаража механик проверяет исправность грузового транспортного средства и сдает его водителю под роспись. При возвращении водитель сдает ТС механику.

Также водитель должен быть проверен медицинским специалистом, о чем в бланке путевого листа также делается соответствующая отметка.

Оборотная сторона путевого листа форма 4-С заполняется водителем в процессе выполнения задания, водитель отмечает, где был, что сделал. Фиксирует время, пункты загрузки, разгрузки, простои и их причины, расход горючего и пробег.

На основании всех этих данных бухгалтер произведет расчет заработной платы водителю.

Скачать заполненный образец можно по ссылке ниже.

Данные путевого листа могут быть использованы для составления акта контрольного замера топлива.

Бланк путевого листа грузового автомобиля форма 4-П – скачать в формате word.

Бланк путевого листа грузового транспортного средства форма 4-С – скачать в формате xls.

Заполненный образец путевого листа 4-С – скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru