Процедура оформления журнала по форме КМ-4

Журнал кассира-операциониста — это документ, применяющийся для осуществления бухгалтерского учета денежных средств (первичный), где фиксируются данные о поступлении выручки. Бланк и образец заполнения формы КМ-4 можно скачать ниже.

Правила заполнения журнала кассира-операциониста:

Все записи в журнал формы КМ-4 осуществляются кассиром ежедневно в хронологическом порядке, без каких–либо помарок. Внесение исправлений должны быть оговорено и заверено подписями руководителя, кассира, главного бухгалтера.

Ведение журнала начинается с регистрации в налоговой инспекции. Для этого нужно пронумеровать каждую его страницу, а также прошнуровать. На самой последней странице делается запись: «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __ листов», заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя.

В журнал вносятся только поступления средств, прошедшие через кассовый аппарат. В журнале фиксируются данные счетчиков ККТ на начало и конец дня (Z-отчет). Разница этих показателей и есть — дневная выручка.

Основание внесения записи данный журнал — Z-отчет, который необходимо снимать по итогам окончания смены или рабочего дня.

Если журнал кассира-операциониста закончился, следует завести новый. Новый журнал следует оформлять только после полного заполнения старого, но если старый журнал был поврежден либо сильно износился, можно завести новый.

Если в ходе заполнения формы КМ-4 допускались ошибки,  нельзя применять корректирующую жидкость, так же как и писать верные данные сверху старых. Исправления вносят следующим образом: ошибочную запись необходимо зачеркнуть одной чертой, а рядом сделать отметку «исправлено» и указать правильные суммы. Все поправки должны заверяться подписями руководителя, кассира, главного бухгалтера.

При постановке на учет ККМ или снятии с учета необходимо заполнять заявление форма по КНД 1110021.

Порядок заполнения

Построчное заполнение формы КМ-4:

1 графа: Прописывается дата смены, указанная в Z-отчете.

2: Фиксируется номер отдела (такая запись необходима, если имеется разбивка на секции или отделы). Как правило, почти никогда не заполняется, во избежание путаницы в цифрах.

3: ФИО кассира-операциониста. Если кассир не меняется, возможно, написать в верхней части листа, один раз, далее, до окончания листа, ставить —-//—-.

4: Порядковый номер Z- отчета (его можно посмотреть на самом Z-отчете).

5: По поводу заполнения данной графы журнала кассира-операциониста множество разногласий. Некоторые рекомендуют прописывать количество продаж в течение смены, другие – указывать порядковый номер Z- отчета и т.д. Лучше всего не заполнять ее вообще. Налоговики, в основном, не уделяют ей внимания, поскольку она не несет какого–либо налогового и финансового смысла.

6: Здесь указывают необнуляемый итог на момент окончания предыдущей смены (информацию для заполнения этой графы необходимо смотреть за предыдущий день на Z-отчете). Данная сумма должна совпасть с суммой из графы №9  журнала кассира за предыдущую смену.

7: Подпись кассира по итогам каждой смены.

8: Подпись администратора в конце каждой смены.

9: Необходимо указание необнуляемого итога на конец смены (информацию для заполнения данной графы  смотрят за текущую смену на Z-отчете).

10: Вносится выручка за день, которая пробита по ККМ (такая сумма будет так же на самом Z-отчете.) Сумма графы №10 может быть посчитана по следующей формуле:
Гр. 9 – Гр. 6 = Гр. 10.

Образец заполнения журнала КМ-4

11: Прописывается фактическая сумма сданных наличных средств в главную кассу предприятия в конце дня (смены). Если оплаты по кредитным карточкам не производились и не осуществлялся возврат покупателям или пробитых ошибочно чеков, то сумма графы 11 должна быть равна гр. 10. Это значение вычисляется по следующей формуле:
Г. 10 – Г. 13 – Г. 15 = Г. 11.

12: В этой строке журнала КМ-4 необходимо отразить количество продаж розничных по платежным документам (чеками, по кредитным картам, и др.). Следует также отметить, что отгрузки организациям по счетам, которые оплачиваются безналичным расчетом, не могут относиться к торговле розничного вида, и не указываются в журнале.

13: Фиксируется кассиром-операционистом сумма, пробитая по платежным документам, указанным в Графе №12.

14: Записывается итоговая сумма денежных средств (наличных,  и по кредитным картам), которые были сданы за смену в главную кассу. Если не допускалось пробитых ошибочно чеков и не производился возврат денежных средств покупателям, то Гр. 14 должна быть равна Гр. 10. Если пробитые ошибочно чеки имели место или производились возвраты средств покупателям (только за смену текущую и оформленные Актом по форме КМ-3), то применяется такая формула: Г. 10 – Г. 15 = Г. 14.

15: Фиксируется сумма, которая была возвращена покупателям или пробитая ошибочно кассиром на протяжении смены и оформленная актом по форме КМ-3.

16: Подпись кассира-операциониста на конец рабочего дня либо после каждой смены.

17: Подпись администратора на конец каждого дня или смены.

18: Подпись руководителя в конце каждого рабочего дня или смены.

Пример заполнения журнала КМ-4

Наряду с ежедневным заполнением журнала, также нужно оформлять отчет кассира-операциониста форма КМ-6, образец которого можно скачать здесь. Также необходимо заполнять сведения о показаниях счетчиков ККМ по форме ККМ-7, скачать образец заполнения можно в этой статье.

После внесения всех данных в КМ-4 делается запись в кассовой книге КО-4.

Скачать бланк журнала кассира-операциониста форма КМ-4 — ссылка.

Скачать образец заполнения журнала КМ-4 — ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru