Порядок написания гарантийного письма

Что такое гарантийное письмо? Это деловое письмо, которое своим содержанием дает обязательство исполнить указанные в тексте действия в обозначенные сроки. В данной статье приведены полезные рекомендации по написанию гарантийного письма.

В конце статьи даны ссылки, по которым можно скачать образцы гарантийных писем для различных случаев: о предоставлении юридического адреса, о приеме на работу, об оплате в определенные сроки.

В каких случаях пишется гарантийное письмо? Если необходимо подтвердить выполнение каких-либо обязательств в обозначенные сроки, то сделать это можно с помощью официального делового письма. Пишется оно одним лицом по просьбе другого. Например, у организации имеется задолженность перед поставщиком. Организация не может в данный момент оплатить, но обязуется сделать это в определенные сроки, например, в течение месяца. В подтверждение своих слов организация пишет гарантийное письмо об оплате и предоставляет его поставщику.

Гарантийное письмо может содержать обязательства по качеству оказанных услуг или поставленных товаров. Продавец в данном случае гарантирует качество (работоспособность) товара, если же качество будет нарушено, то продавец обязуется восстановить его за свой счет.

Гарантийное письмо очень часто пишется в ответ на претензию покупателя, заказчика, контрагента.

Существует много других примеров написания гарантийного письма. Некоторые его образцы можно скачать внизу статьи.

Как написать правильно — реквизиты

Какие реквизиты и сведения нужно отразить в бланке гарантийного письма для того, чтобы оно было официальным?

Должна стоять дата составления, документу нужно присвоить уникальный номер.

Сведения об адресате – наименование организации или ФИО физического лица, для которого пишется гарантийное письмо.

Должно быть четко прописано в тексте, какие обязательства на себя берет автор письма, что он обязуется сделать и что гарантирует.

Нужно указать сроки, в которые указанные обязательства будут исполнены.

Если указанные гарантии и обязательства подтверждаются какими-то документами, то данные об этих документах (наименования, даты, номера) также нужно отразить в тексте гарантийного письма.

Кроме вышеперечисленного в текст нужно включить сведения о лице, составившем документ (наименование и прочие реквизиты, в том числе и банковские при необходимости).

При невыполнении обязательств могут применяться штрафы, размеры которых также нужно отразить в бланке гарантийного письма.

Подпись лица, составившего документ, и печать при наличии.

Скачать образцы гарантийных писем можно ниже.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса – скачать.

О приеме на работу – скачать.

Об оплате задолженности – скачать.

Об оплате за товар —  образец.

О прохождении практики — образец.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru