Особенности оформления товарной накладной

Товарная накладная является одним из видов первичных бухгалтерских документов, который применяется с целью оформления и фиксации операций, которые подтверждают право перехода собственности на товар или иной ценности.

Существует стандарт ТОРГ-12, который является утвержденным Госткомстатом, но также разрешается использовать и собственный бланк, который разработан для конкретной организации, но при этом он должен обязательно содержать такие данные: дата, название, количество, стоимость товара, реквизиты обеих сторон, должности ответственных лиц, их подписи, печати предприятия. Для правильного оформления документа используйте образец заполнения товарной накладной, его можно посмотреть и скачать с бланком ТОРГ-12 в конце статьи.

С недавних пор товарную накладную может заменить универсальный передаточный документ (УПД), бланк и образец которого можно скачать здесь.

Инструкция по заполнению торг — 12

Согласно унифицированной форме, товарная накладная торг-12 имеет следующие особенности заполнения.

Документ составляется в 2 экземплярах: один остается в качестве основания для списания товара с баланса компании-отправителя, а второй предоставляется сторонней организации с целью законно оприходовать полученный ценности,

Оформление бланка товарной накладной происходит в период совершения операции либо после ее окончания, при оформлении лучше всего опираться на образец заполнения торг-12,

Бланк форма торг-12, графа «Грузоотправитель». Здесь должны содержаться сведения об организации-отправителе: полное либо сокращенная форма названия предприятия, его реквизиты, место расположения,

«Грузополучатель» — вписывается название, все реквизиты, место нахождения и иная контактная информация о получателе груза,

«Поставщик» — содержит данные о поставщике груза: наименование компании, банковские реквизиты, место расположения организации и другие сведения,

«Плательщик» — содержит все необходимые данные о покупателе продукции,

«Основание» — вносится номер, дата договора, который является основанием для совершения отгрузки продукции,  номер и дата транспортной накладной, которая оформлена для организации-перевозчика,

В табличную часть бланка формы торг-12 вносится информация согласно данным счета-фактуры (скачать образец заполнения счет-фактуры можно здесь): указывается перечень номенклатуры продукции, которая подлежат отгрузке, единицы измерения, количество, масса, стоимость за единицу, суммы реализации с НДС и без НДС,

После внесения основной информации товарная накладная подписывается должностными лицами с указанием должности, ФИО, а также заверяется документ печатью организации.

При получении ТМЦ по доверенности необходимо указать ее номер и дату, образец заполнения доверенности предлагаем скачать по ссылке.

Соблюдая инструкцию по заполнению торг-12, вы сможете грамотно оформить документ. При заполнении бланка воспользуйтесь образцом заполнения торг-12, представленным ниже.

После проведения обязательных фиксаций и проверок документ подлежит передаче в архив, где сохраняется на протяжении 5 лет.

К товарной накладной может быть приложен акт выполненных работ.

Если на стадии приемки выявлены расхождения между фактическими и документальными данными, выявлен брак или порча, то оформляется претензия на товар и прикладывается акт по форме ТОРГ-2, образец которого можно скачать здесь.

Также вы можете посмотреть, как заполнять товарно-транспортную накладную форма 1-Тсчет на оплату.

Товарная накладная образец заполнения скачать по ссылке.

Скачать бланк товарной накладной форма ТОРГ-12 — ссылка.

Обсуждение: 2 комментария

  1. олеся:

    Проверяющие требуют объяснения почему в товарной накладной не заполнена графа доверенность. Обязательное заполнение этой графы? если стоит печать организации груз получил и роспись с расшифровкой ФИО

    Ответить
    1. tatjana:

      Если стоит подпись руководителя и печать, то графа доверенность не заполняется. Если подписывает не руководитель, в любой другой работник организации, то обязательно следует указать, на основании какой доверенности ставится подпись.

      Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru