Особенности написания благодарственного письма

Благодарственное письмо – это официальный документ, в котором выражается благодарность организации или физическому лицу за что-либо. Благодарность может быть выражена по любому поводу, часто такой документ пишется при необходимости поблагодарить своего партнера за сотрудничество и за качественно оказанные услуги или же работника за успешную работу.

Кроме того, благодарственное письмо может быть написано в ответ на инициативное письмо от партнера или любой организации, например, поздравление или приглашение.

Благодарить можно любого человека, руководителя организации, работников за участие в каком-то мероприятии и т.д.

Поводом для написания благодарственного письма предостаточно, остается только выяснить, как правильно написать данный документ.

Как написать правильно?

Документ этот все-таки официальный, хоть и пишется в свободной форме, поэтому и стиль написания нужно выдерживать официальный. Форму и структуру можно позаимствовать у любого делового письма.

Весь документ можно разбить на части:

  • Шапка;
  • Обращение;
  • Текст;
  • Подпись.

В шапку благодарственного письма можно включить данные о человеке, который составил данный документ, или реквизиты организации, от имени которой выражается благодарность. Данные сведения обычно указываются в правом верхнем углу.

Обращение должно включать фамилию, имя и отчество человека, к которому обращается лицо, составившее документ. Если обращение обезличенное, то есть выражается благодарность организации в целом, то можно указать название организации.

Текст благодарственного письма должен включать, в первую очередь, слова благодарности с указанием того события, за которое она выражается. Как правило, в тексте благодарственного письма пишут фразы типа: «выражаем благодарность или признательность, искреннюю признательность» и т.д.

Текст документа зависит от того, по какому поводу и кому адресуется данное письмо.

Документ обязательно должен быть подписан лицом, его составившим. Должны быть указаны ФИО, должность при необходимости, организация, которую это лицо представляет, ставится подпись. Также возможно указанием даты написания письма.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru