Подготовка служебного задания для направления работника в командировку

Для оформления служебного задания применяется унифицированная форма Т-10а. Данный бланк заполняется в кадровом отделе либо в бухгалтерии на основании изданного приказа руководителя (скачать образец приказа можно здесь). Для правильного заполнения бланка используйте образец, скачать который можно ниже.

В «Шапке» бланка последовательно заполняются графы:

  • название учреждения,
  • порядковый номер служебного задания,
  • число составления,
  • полные фамилия, имя, отчество командированного сотрудника,
  • его табельный номер (берется из личной карточки Т-2).

Образец заполнения Т-10а

Далее в бланке служебного задания на командировку заполняется табличная часть, содержащая общую информацию, касающуюся планируемой командировки:

  • «структурное подразделение» — наименование подразделения, в котором осуществляет трудовую деятельность командируемый;
  • «должность (специальность)» сотрудника;
  • «город, страна» — место назначения;
  • «организация» — название учреждения, в которое направлен работник;
  • «дата» — проставляется дата начала и окончания командировки, первым днем считается день отъезда работника из места нахождения работы, последним днем — день прибытия;
  • «срок» — длительность исчисляется в календарных днях и указывается в числовом формате и прописью и без учета затраченного времени на дорогу;
  • «учреждение-плательщик» — организация финансирующая расходы, связанные с поездкой. Это может быть как работодатель, так и сторона принимающая. Возможны случаи, когда поездка финансируется третьей стороной.
  • «основание» — здесь указывается документ, являющийся причиной оформления должностных задач. Как правило, в ходе принятия решения о командировании сотрудника составляют служебную записку, письмо или иной документ, на основе которого и осуществляется заполнение формы Т-10а.

После заполнения таблицы служебного задания на командировку форма Т-10а составляется задание сотруднику.

В гр. «содержание задания» указывается, что должен сделать сотрудник за командировочный период, поставленные перед ним задачи.

Вот таким образом должно происходить заполнение формы документа, его образец вы можете скачать ниже.

Далее бланк служебного задания подписывается руководителем учреждения и структурного подразделения с обязательным указанием должности и расшифровки подписи и передается сотруднику.

После возвращения из командировки работник отчитывается о выполнении поставленных задач. Для этого в бланке в графе «краткий отчет» сотрудник  должен указать все, что он сделал и каких достиг целей. Под отчетом сотрудник проставляет свою подпись и передает его непосредственному руководителю.

Отчет проверяется руководителем, который  в графе «заключение» должен подвести итоги командировки, проставить подпись и текущую дату.

Вместе со служебным заданием работник должен сдать авансовый отчет о потраченных средствах (скачать образец АО-1) и командировочное удостоверение.

Заполнение служебного задания — скачать образец.

Бланк форма Т-10а скачать по ссылке.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru