Оформление ПКО по форме КО-1

При приеме наличных денег из кассы оформляется приходный кассовый ордер. Унифицированная форма ордера – КО-1. Ниже разберемся, каковы основные требования к оформлению данного документа. Каковы правила заполнения приходного кассового ордера? Скачать бланк КО-1 и образец его заполнения можно ниже.

Для оформления выдачи наличных денег из кассы заполняется расходный кассовый ордер форма КО-2, скачать образец заполнения которого можно здесь.

Порядок заполнения ПКО:

Унифицированная форма КО-1 составляется в день приема наличности в кассу, заполненный бланк подписывается бухгалтером, кассиром или, при их отсутствии, руководителем организации.

Документ выписывается при предоставлении вносителем наличных денег сопроводительных документов, это может быть авансовый отчет (скачать образец формы АО-1), товарный чек или кассовый чек. Указанные документы подтверждают факт совершения хозяйственной операции, и на основании них бухгалтер или кассир выписывают ПКО форма КО-1, бланк которого в формате ворд можно скачать в конце статьи.

Получая деньги, необходимо проверить вносимую сумму с указанной в сопроводительных документов, эта же сумма должна фигурировать и в бланке кассового ордера.

Типовая форма КО-1 состоит из двух частей: самого ордера и квитанции. Квитанция — отрывная, после заполнения она отрезается и передается вносителю наличности. Именно поэтому на квитанции к приходному кассовому ордеру должна стоять печать организации. Вторая часть бланка (левая) остается в организации и подшивается для хранения к кассовой документации и отчету кассира за день (скачать образец формы КМ-6).

Образец заполнения

Образец заполнения приходного кассового ордера

Оформление левой части приходного кассового ордера:

Номер бланка – как правило, это порядковый номер с начала года (начиная с №1 и по порядку до конца года).

Дата – дата оформления формы КО-1 (день поступления денег в кассу).

Дебет – номер счета, по дебету которого учитывается наличность (счет 50), если учет наличности ведется по субсчетам, то его также следует указать.

Кредит – код структурного подразделения (если есть), счет, корреспондирующий со счетом 50 «Касса» (источник поступления денег), если по этому счету ведется аналитический учет, то эту информации также нужно отразить.

Сумма – получаемая сумма наличных денег цифрами в рублях и копейках.

Код целевого назначения – заполняется при необходимости, если предприятие разработало и применяет систему кодирования.

Принято от – либо название организации, представитель которой вносит деньги, и ФИО вносителя; либо ФИО, если деньги вносит работник организации.

Основание — документ, на основании которого оформляется бланк (например, авансовый отчет, чек), или же содержание операции (например, краткосрочный заем).

Сумма – еще раз пишется сумма, но уже прописными буквами, копейки цифрами.

В том числе – если поступившая сумма включает в себя налог на добавленную стоимость, то его нужно указать в этой строке; либо фразу «без НДС», если налогом сумма не облагается.

Приложение – сопровождающие документы.

Заполнение квитанции к приходному ордеру:

Номер – пишется номер, указанный в левой части бланка КО-1.

Дата – аналогично дата из левой части.

Заполнение строк «принято от», «основание», «сумма» и «в том числе» аналогично заполнению самого приходного ордера.

ПКО форма КО-1 подписывают ответственные лица, на квитанции ставится печать, она отрывается по линии отреза и передается лицу, внесшему наличность в кассу. В кассовую книгу КО-4 делается соответствующая запись.

Образец заполнения КО-1 для ООО можно посмотреть, нажав на картинку выше, или скачав его по ссылке ниже.

Форма приходного кассового ордера скачать бесплатно в ворде – ссылка.

Скачать заполненный образец приходного кассового ордера форма КО-1 – ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru