Оформление платежной ведомости по заработной плате

Платежная ведомость имеет унифицированную форму Т-53 и оформляется при выдаче заработной платы сотрудникам. Данный бланк является одним из кассовых документов. В ведомости указывается денежные суммы заработной платы, выдаваемой на руки работникам за минусом всех вычетов. Для выдачи зарплаты также можно использовать и кассовый расходный ордер, но если сотрудников много, то это может увеличить документооборот на предприятии, поэтому целесообразней использовать платежную ведомость. По бланку формы Т-53 деньги могут быть выплачены в течение трех дней.

В статье вы найдете рекомендации по заполнению бланка платежной ведомости, а также можете скачать образец заполнения и сам бланк форма Т-53 в конце статьи.

Документ составляется на основе расчетной ведомости Т-51, скачать образец заполнения которой можно здесь. Возможно использование одной формы расчетно-платежной ведомости Т-49 (скачать образец Т-49).

Образец заполнения Т-53

На титульном листе бланка платежной ведомости по заработной плате указывается название предприятия и структурного подразделения (если есть).

В табличке справа вписывается код ОКПО (данные берутся из справки статистики).

Указывается корреспондирующий счет – дебет 70.

Заполняется период действия ведомости, он составляет три рабочих дня.

Записывается выданная сумма прописью и цифрами. Запись должна начинаться с прописной буквы и с начала строки.

Гр. «номер документа» — проставляется номер по порядку с начала года.

Гр. «дата составления» — вписывается дата оформления документа.

Ставится подпись руководителя организации и только после этого можно выдавать деньги на руки. Главный бухгалтер ставит свою подпись уже после того, как деньги выданы, проверяя при этом правильность составления документа.

Образец заполнения оборотной стороны бланка

На оборотной стороне платежной ведомости формы Т-53 располагается таблица, которая заполняется по графам.

Графа 1 – порядковый номер работника.

2 – табельный № работника.

3 – вписываются Ф.И.О. работника полностью (желательно).

4 – указывается сумма к выдаче цифрами. В последней строке графы ставится общая выданная сумма.

5 – ставится подпись сотрудника, получившего заработную плату.

6 – вписываются документы, необходимы для кассовых расчетов. Это может быть паспорт, доверенность и другая документация.

Платежная ведомость по заработной плате по окончании срока действия оформляется кассиром до конца. В случае если сотрудник не получил деньги, в графе 5 напротив его фамилии ставиться слово «депонировано». Все депонированные суммы складываются и их общее значение (цифрами и прописью)  указывается на последнем листе ведомости и кассир ставит свою подпись. После того, как форма Т-53 составлена окончательно, и все суммы подсчитаны, кассир выписывает расходный ордер на фактически выданную сумму. Номер расходника указывается в ведомости. Затем расчетная ведомость передается в бухгалтерию, где ее подписывает главный бухгалтер.

Все платежной ведомости подлежат регистрации в специальном журнале форма Т-53а, скачать бланк и образец которого можно здесь.

Заполнение платежной ведомости — скачать образец.

Бланк платежной ведомости — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru