Оформление личной карты сотрудника (типовая форма Т-2)

На каждого нового сотрудника организации оформляется личная карточка. Для ее составления применяют форму № Т-2. Заполнение данного бланка осуществляет специалист отдела кадров. Для правильного оформления и заполнения личной карточки форма Т-2 лучше всего использовать образец, скачать который можно ниже.

В бланке Т-2 в правом верхнем углу проставляется код по ОКПО.

Название организации следует указывать полностью.

Бланк содержит  несколько разделов, подлежащих заполнению. Ниже рассмотрены особенности оформления каждого раздела личной карточки работника.

Образец заполнения Т-2

Оформление Раздела 1 личной карточки

В Графе «Дата составления» — указывается число, месяц, год оформления документа.

Табельный номер присваивается каждому новому сотруднику.

Графы «ИНН» и «Номер страхового свидетельства оформляются на основе свидетельств пенсионного страхования и присвоения ИНН.

В графе «Алфавит» проставляется начальная буква фамилии работника.

«Характер работы»: постоянно или временно.

«Вид работы»: основная, по совместительству.

«Пол» — обозначается соответственно буквами «Ж»; «М».

Далее в личной карточке Т-2 полностью указывается ФИО работника, дата и место его рождения в соответствии с паспортом. Коды указываются в числовом формате. Гражданство указывается без сокращения.

Полностью указываются языки, которыми владеет работник. Степень знания указывается посредством кода: 1 – перевод со словарем, читает; 2 – может читать и объясняться. 3 –свободное владение.

Графу «Образование» необходимо оформлять и кодировать на основе ОКИН и ОКСО.

При заполнении личной карточки Т-2 в графе «наименование учебного заведения» допускается сокращение слов без искажения смысла наименования.

Далее в бланке личной карточки указываются реквизиты документа, подтверждающего наличие образования, специальности и т.д.

Квалификация по диплому указывается следующим образом: оконченное высшее (среднее) учебное заведение, заполняется специальность или  направление.

Основная либо дополнительная профессия указывается полностью на основании приказа о приеме на работу (скачать образец приказа).

Трудовой стаж определяют в соответствии с записью в трудовой книжке. Как заполнить трудовую книжку, можно прочитать здесь.

Графу «Состояние в браке» заполняют и кодируют согласно ОКИН.

В составе семьи указываются члены семьи и родственная степень.

Все данные, содержащиеся в паспорте, указываются в строгом с ним соответствии. Адрес проживания заполняется по паспорту и фактический.

Оформление Раздела 2 формы Т-2

Разд.  II бланка личной карточки заполняют в соответствии с военным билетом, удостоверением военнослужащего запаса, удостоверением лица, которое подлежит призыву на военную службу.

В конце раздела работник и специалист отдела кадров должны поставить дату и подписать личную карточку.

Оформление Раздела 3

В разд. III формы Т-2, на основе приказа о приеме либо переводе на другую работу, происходит последовательное заполнение граф:

  • дата;
  • структурное подразделение;
  • должность, разряд, класс квалификации;
  • тарифная ставка;
  • основание.

Внесенные записи работник подтверждает своей подписью.

Оформление Раздела 4

В разд. IV бланка Т-2 заполняют полностью все графы, где отмечают:

  • дату проведения аттестации (согласно приказу об аттестации);
  • принятое комиссией решение;
  • реквизиты документа.

Графа «Основание» в личной карточке может быть незаполненной.

Сведения относительно повышения квалификации в разделе V заполняются согласно предоставленной работником документацией.

Раздел VI бланка личной карточки формы Т-2 должен содержать сведения о специальности, профессии, по которой осуществлялась переподготовка.

В разделе VII перечисляют имеющиеся государственные награды.

Раздел VIII «Отпуск» необходим для ведения учета всех видов отпусков, которые предоставляются за трудовой период сотрудника в учреждении.

Следует указывать только дату начала отпускного периода согласно приказу на отпуск, образец приказа о предоставлении отпуска можно скачать здесь. В строке «Дата окончания» вносится фактическая дата выхода из отпуска. Здесь же отмечаются отпускное время без сохранения зарплаты.

На заметку! Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск можно скачать здесь, на декретный — здесь.

Раздел IX личной карточки работника Т-2 используется для указания всех льгот, которые предоставляются работникам согласно локальным нормативным актам учреждения, ФЗ, подзаконным актам.

Для полноты информации в карточке формы Т-2, в разделе Х, можно указать:

  • сведения об обучении на очных, заочных  отделениях учреждений среднего и высшего профессионального обучения;
  • информацию о наличии инвалидности и пр.

Раздел XI. Его заполнение происходит после увольнения работника. Здесь указывается число, номер приказа (скачать приказ на увольнение), причина увольнения в соответствии с ТК РФ.

Используя образец заполнения формы Т-2, скачать который можно ниже, вы сможете грамотно оформить карточку работника.

После оформления и закрытия карточки специалист отдела кадров и работник проставляют личные подписи с ее расшифровкой и указанием должности.

При изменении данных в личную карточку форма Т-2 вносят соответствующие сведения, которые заверяет подписью работник кадровой службы. Если корректируются  разделы I, II, работник также проставляет свою подпись.

Скачать бланк форма Т-2 по ссылке.

Личная карточка работника — скачать образец заполнения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru