Составляем текст объяснительной записки об опоздании правильно

Опоздание на работу – с этим явлением в своей трудовой деятельности сталкивается, пожалуй, каждый работник. Причин этому предостаточно, как уважительных, так и не очень. Какой бы причиной не был вызван поздний приход на рабочее место, работодатель вправе потребовать с вас объяснительную записку в письменном виде. В статье ниже рассмотрим типичный пример составления этого документа. Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу можно в конце статьи.

Несмотря на то, что бланк объяснительной записки не имеет типовой формы и пишется работником свободно, все же нужно придерживаться определенных стандартов. Нужно грамотно оформить документ, структурировать его, указать все нужные реквизиты. Все это поможет работодателю воспринять ваше творение не в качестве сочинения на тему «почему я опоздал на работу», а как грамотный и серьезный документ с указанием четкой причины вашего отсутствия.

Ниже представлен шаблон объяснительной именно на тему позднего прихода на рабочее место, но можно его немного изменить и адаптировать под любую тему. Структура шаблона останется той же, изменится лишь его текст и смысл.

На заметку! Возможно вас заинтересуют также образцы следующих документов: характеристика на работника — скачать, приказ о премировании — скачать, приказ о переводе — скачать, приказ об объявлении выговора — скачать образец.

Образец оформления

Структура документа должна быть следующей:

  • Вверху справа указывается фамилия, имя, отчество, должность человека, которому адресуется записка;
  • Ниже аналогичные данные человека, который опоздал на работу;
  • Ниже посередине строки пишется наименование документа, в нашем примере это «Объяснительная записка об опоздании»;
  • Текст документа;
  • Подпись и дата.

Как составить текст объяснительной записки?

Начать нужно с описания сути произошедшего. Если пишется объяснительная об опоздании, то можно написать, например, такой текст: «13.05.2014 я пришел на рабочее место на 2 часа позже времени, установленного трудовым распорядком».

Далее следует указать причины опоздания на работу, например, «автомобильная авария в районе …» или «затрудненное движение по ул. …». Не стоит во всех подробностях описывать, что произошло, писать надо кратко и лаконично, должен выдерживаться официальный и деловой стиль записки. Чем более лаконично вы напишите, тем меньше неудобных вопросов возникнет у работодателя.

Возможно, ваше опоздание на работу повлекло какие-то неприятные события на рабочем месте, например, не распечатаны документы на отгрузку товара, из-за чего товар не уехал покупателям. В этом случае лучше указать об этом честно в тексте объяснительной записки.

Руководство будет более лояльно, если при этом указать пути решения последствий вашего опоздания (если таковые были), пути выхода из создавшейся ситуации.

Напоследок, заверьте руководство, что впредь вы постараетесь избежать повторения таких событий.

Указаны общие рекомендации по составлению объяснительной записки, различных нюансов может быть много. В качестве шаблона можно использовать образец, скачать который можно ниже, изменяйте его в соответствии с особенностями вашего опоздания.

Если опоздание затянулось, то придется уже оформлять объяснительную о прогуле, образец которой можно скачать здесь.

За опоздание на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание — скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу – скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru