Рекомендации по оформлению объяснительной записки о прогуле

Отсутствие на рабочем месте, иначе именуемое прогулом – явление не приятное, и от него не застрахован ни один работник. Каждый может попасть в ситуацию, когда выход на работу будет не возможен. Если вы не пришли на работу, то с вероятностью 99% работодатель потребует написать объяснительную записку с указанием причин, почему вы отсутствовали на работе. Как составить такую объяснительную? Разберемся с этим ниже, для примера можно скачать образец объяснительной о прогуле, который приведен в конце статьи.

Если же вы всего лишь опоздали на работу по какой-либо причине, то вам пригодятся советы по составлению объяснительной об опоздании, который приведены здесь.

На заметку! Возможно вас заинтересуют также образцы следующих документов: характеристика на работника — скачать, приказ о премировании — скачать, приказ о переводе — скачать, приказ об объявлении выговора — скачать образец.

Как писать правильно

Прежде всего, нужно понимать, что объяснительная записка – это документ, который будет читать ваше руководство. Поэтому писать нужно лаконично и грамотно. Придерживайтесь делового стиля написания, пишите обоснованно и правдоподобно. Исключите эмоции из текста объяснительной, структурируйте информацию, пишите последовательно. Не стоит слишком подробно описывать причины вашего отсутствия на рабочем месте, излишняя информация может быть впоследствии направлена против вас и вызовет у руководства лишние вопросы.

Укажите в правом верхнем углу, кому адресуете свою объяснительную записку (должность руководителя, и его ФИО), ниже напишите свою должность и ФИО.

Еще ниже поставьте дату составления документа и подразделение, в котором трудитесь.

Наименование документа пишется посередине, в данном случае можно указать: «Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте».

Ниже идет основной текст записки.

Здесь нужно придерживаться следующей последовательности изложения информации:

  • когда произошло;
  • что произошло, например, «хх.хх.хххх я отсутствовал на рабочем месте»;
  • почему эту произошло – причина вашего прогула – самый важный момент во всем бланке объяснительной записки. Хорошо, если причина будет уважительной, тогда последствия вашего прогула будут минимальны или вовсе отсутствовать. Если же руководство решит, что ваша причина не достаточна уважительна, то в зависимости от последствий вашего отсутствия к вам может быть применено дисциплинарное взыскание (скачать приказ о дисциплинарном взыскании). Хорошо, если у вас будут документы, подтверждающие вашу причину.

Составленный таким образом бланк объяснительной записки подписываете и передаете руководству. Последствия вашего прогула зависят теперь только от решения руководителя.

Предлагаем также скачать образец объяснительной записки о невыполнении трудовых обязанностей.

Скачать образец объяснительной об отсутствии на работе – ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru