Заполняем сличительную ведомость ТМЦ (ИНВ-19)

Результаты инвентаризации ТМЦ, касающиеся выявленных излишков и недостачи, подлежат отражению в сличительной ведомости форма ИНВ-19. Здесь вы можете скачать бланк ИНВ-19, а также образец заполнения сличительной ведомости по ссылкам в конце статьи.

Сличительная ведомость ТМЦ заполняется бухгалтером на основании полученной от инвентаризационной комиссии заполненной описи по форме ИНВ-3. Данный бланк инвентаризационной описи используется для отражения данных по пересчету ТМЦ на складах организации (товаров, материалов, продукции и т.д.).

Описи заполняются представителями инвентаризационной комиссии, состав которой утверждается приказом на инвентаризацию (скачать образец приказа ИНВ-22). Один экземпляр описи остается у материально-ответственного лица, второй передается в бухгалтерию.

Бухгалтер на основании анализа представленных данных делает сверку фактических и учетных показателей, выявляет позиции, по которым данные не совпадают и переносит их в отдельный документ, называемый сличительная ведомость. В отношении ТМЦ можно применять унифицированную форму ИНВ-19, для основных средств и нематериальных активов – унифицированную форму ИНВ-18, образец и бланк которой можно скачать здесь.

Применение унифицированных фор не является обязательным, организация вправе разработать свой удобный бланк ведомости.

Рассмотрим заполнение сличительной ведомости на примере формы ИНВ-19.

Образец заполнения ИНВ-19

Бланк сличительной ведомости ТМЦ содержит три страницы.

На первой странице указываются общие сведения об:

  • организации (наименование, ОКПО, вид деятельности),
  • инвентаризации (номер и дата приказа, даты начала и окончания процедуры проверки),
  • материально-ответственных лиц (ФИО, должность).

На второй и третьей страницах расположена таблица для отражения данных по наименованиям, в отношении которых выявлены расхождения (излишки и недостача). Здесь же присутствуют поля для подписи бухгалтера, заполнившего сличительную ведомость ТМЦ, а также материально-ответственного лица.

В таблицу последовательно заносятся все наименования товаров, материалов, продукции и прочих ценностей, по которым выявлены недостача и излишки.

Результаты инвентаризации заносятся в графы 8, 9 (излишки) и 10, 11 (недостача).

Если эти суммы редактируются бухгалтером на основании учетных данных, то бухгалтер уточненные значения отражает в графах 12-17.

Излишки, зачтенные в покрытие недостачи, и недостача, покрытая излишками, то есть пересортица, отражаются в графах 18-23.

Выявленные излишки должны быть оприходованы на склад, данные об оприходованном количестве, сумме и номере счета, на котором они будут числиться, отражаются в графах 24-26.

Окончательная недостача заносится в графы 27-32.

В качестве примера мы заполнили бланк сличительной ведомости форма ИНВ-19, заполненный образец можно скачать бесплатно в формате xls по ссылке ниже.

Сличительная ведомость ТМЦ скачать бланк форма ИНВ-19 – ссылка.

Скачать образец сличительной ведомости для ТМЦ – ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru