Основные правила заполнения трудовой книжки

Как заполнить трудовую книжку и внести в нее записи при приеме на работу, при увольнении, переводах? Скачать образец заполнения трудовой книжки можно по ссылке в конце статьи.

Трудовая книжка содержит сведения о трудовой деятельности конкретного работника: местах и периодах его работы, датах приема и увольнения. Если работник в процесс работы переводился, то эта информация также подлежит отражению в бланке трудовой книжки. Сюда же могут вноситься такие данные, как награды, повышения квалификации, дисциплинарные взыскания.

Все трудовые книжки подлежат  регистрации в специальной книге учета трудовых книжек.

Как сделать запись правильно?

Все записи отражаются в хронологической последовательности, начиная с первого места работы.

Сначала делается запись о приеме на работу, далее обо всех передвижениях в процессе деятельности, заключительная запись – об увольнении.

Трудовая книжка заполняется, как правило, специалистом кадровой службы. Ответственный за ведение трудовых книжек человек назначается приказом руководителя.

Записи делаются шариковой, гелиевой или перьевой ручкой. Цвет чернил может быть синим или черным.

При внесении любой записи ставится ее порядковый номер, после чего указывается суть события: принят на работу, переведен, уволен и т.д.

Ставится дата приема на работу, перевода или увольнения – в зависимости от события, в связи с которым заполняется трудовая книжка.

Дата указывается цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ.

При приеме на работу указывается должность и подразделение, в которое принимается человек, например, принят на должность кладовщика на склад.

При переводе прописывается, на какую должность и в какое подразделение переведен работник.

При увольнении прописывается статья ТК РФ, по которой сотрудник прекращает работу.

В последней графе прописывается номер и дата приказа.

При приеме на работу составляется приказ по форме Т-1, образец которого можно здесь.

При переводе – приказ Т-5 (скачать образец приказа о переводе), при увольнении – форма Т-8.

Все слова при заполнении трудовой книжки прописываются полностью, сокращения не допускается. При указании статьи ТК РФ, также нужно полностью прописывать слова «статья», «пункт» и пр.

Ниже предлагаем скачать пример заполнения листа трудовой книжки.

Скачать образец трудовой книжки можно здесь.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru