Как заводится инвентарная карточка ОС-6

Инвентарная карточка учета основных средств заводится на каждый объект, имеющийся у предприятия. Ее предназначение – это учет поступления, движения и выбытия основных средств. Кроме того, здесь фиксируются все происходящие с основным средством изменения. Госкомстатом разработаны три унифицированной формы: ОС-6 – заводится на один объект, ОС-6а – предназначается для групп объектов, ОС-6б – специальная форма для малых предприятий. Ниже подробнее остановимся на форме ОС-6. Скачать бланк этой формы можно ниже.

Скачать бланк инвентарной карточки ОС-6 – ссылка.

Как заполнить форму ОС-6? Предлагаем вам инструкцию по оформлению инвентарной карточки для одного объекта. Скачать заполненный образец формы ОС-6 можно в конце статьи.

При поступлении объекта основных средств на него необходимо в обязательном порядке завести инвентарную карточку. Составляется она в единственном экземпляре. Отметка о заведении карточки делается в акте приема-передачи основного средства, на основании которого объект поступает на предприятие: форма ОС-1 для одного объекта (скачать образец ОС-1), форма ОС-1а для зданий, сооружений (скачать образец заполнения для ОС-1а), ОС-1б для групп объектов.

Заполняется инвентарная карточка на основании сведений, указанных в этих актах, а также на основании документации, приложенной к основному средству. Все дальнейшие действия, производимые с этим объектом подлежат отражению в заведенной на него форме ОС-6. Перемещение, реконструкция, модернизация, текущий и капитальный ремонт, переоценка, выбытие, списание – все это должно быть зафиксировано в бланке ОС-6. (Внутреннее перемещение основных средств выполняется на основании накладной форма ОС-2).

Образец заполнения ОС-6

Заполнение титульной части бланка унифицированной формы ОС-6 происходит аналогично заполнению титульного листа акта-приема передачи ОС-1, подробно это рассмотрено в этой статье.

Раздел 1. Сведения на дату передачи.

Заполняется для объектов, ранее уже использовавшихся. Записи выполняются на основании данных передающей стороны. Если основное средство новое, то раздел не заполняется.

В целом, этот раздел инвентарной карточки также повторяет первый раздел из формы ОС-1, его заполнение можно также посмотреть по ссылке выше.

Раздел 2. Сведения на дату принятия к бухучету.

Первоначальная стоимость – сюда включаются стоимость ОС, указанная в договоре, все сопутствующие затраты (на транспортировку, монтаж и пр.) без учета НДС. Эта стоимость будет отражена по дебету сч.01 «Основные средства».

Срок полезного использования – для новых ОС берется из Классификации основных средств в соответствии с амортизационной группой; для бывших в эксплуатации ОС — из общего срока полезного использования нужно отнять фактический срок эксплуатации из первого раздела формы ОС-6.

Раздел 3. Переоценка.

Если два первых раздела инвентарной карточки ОС-6 заполняются на стадии поступления основного средства, то третий раздел оформляется в том случае, если проводится пересчет стоимости ОС – переоценка.

Каждый раз, проводя переоценку стоимости, нужно заполнять три графы:

  1. Дата проведения процедуры пересчета;
  2. Используемый коэффициент пересчета;
  3. Восстановительная стоимость – новая стоимость, полученная в результате переоценки. Именно эта стоимость будет фигурировать по дебету сч. 01 до тех пор, пока не будет проведена очередная переоценка.

4. Сведения о приемке, перемещениях, выбытиях, списании ОС

Для каждой операции заполняется отдельная строка с указанием даты и номера документа, на основании которого выполняется операция. Например, списание происходит на основании акта списания ОС-4, ОС-4а или ОС-4б. Выбытие объекта в другую организацию – на основании акта приема-передачи.

«Справочно» заполняется в том случае, если владельцев основного средства несколько, указывается доля в процентах каждого из владельцев.

5. Изменение первоначальной стоимости ОС

Раздел инвентарной карточки ОС-6 заполняется, если в процессе эксплуатации, проводится модернизация, реконструкция, достройка, дооборудование, частичная ликвидация основного средства. Все расходы по проведению указанных операций относятся на увеличение стоимости ОС. Сумма затрат, вид операции и документ-основание указываются в графах 1-5.

6. Затраты на ремонт

Затраты на текущий ремонт списываются на себестоимость продукции, товаров. Увеличение стоимости объекта при этом не происходит, поэтому ремонт выделен в отдельный раздел инвентарной карточки. Здесь также указывается вид ремонтных работ, документ, на основании которого они проводятся, и сумма сопутствующих затрат.

7. Характеристика ОС

В данном разделе инвентарной карточки дается более подробная характеристика объекту, такой раздел также есть в акте приема-передачи, поэтому можно воспользоваться его данными для заполнения характеристик об ОС.

Ответственное за ведение инвентарной карточки ОС-6 лицо подписывает заполненный бланк.

Пример заполнения инвентарной карточки основного средства можно посмотреть ниже.

Скачать образец заполнения бланка инвентарной карточки ОС-6 – ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru