Особенности заполнения инвентаризационной описи для ТМЦ (ИНВ-3)

Инвентаризация товарно-материальных ценностей сопровождается оформлением соответствующих документов, один из которых является инвентаризационная опись. При пересчете ТМЦ, находящихся в собственности предприятия, заполняется опись по форме ИНВ-3. Скачать бланк этой формы, а также заполненный образец можно в конце статьи.

К товарно-материальным ценностям, в отношении которых заполняется опись ИНВ-3, относятся материалы, товары, продукция, производственные запасы и пр., находящиеся у предприятия.

Для товаров, отгруженных покупателям, но еще не оплаченных необходимо заполнять акт инвентаризации ИНВ-4, образец которого можно скачать здесь.

Товары и прочие материальные ценности, принятые на ответственное хранение, отражаются в отдельной инвентаризационной описи форма ИНВ-5, скачать бланк и образец этой описи можно по этой ссылке.

Товары, находящиеся в пути, также должны быть учтены в процессе инвентаризации ТМЦ, данные по ним отражаются в акте инвентаризации форма ИНВ-6.

Вернемся к описи форма ИНВ-3, данный бланк заполняется членами инвентаризационной комиссии в процессе пересчета товарно-материальных ценностей.

Образец заполнения ИНВ-3

Бланк инвентаризационной описи ТМЦ содержит таблицу, в которой необходимо отражать фактические данные о ценностях, а также данные бухгалтерского учета.

Титульная часть бланка ИНВ-3 заполняется так же, как и в других бланках описи, например, в форме ИНВ-1, которая заполняется в отношении основных средств.

Данные вносятся на основании приказа на инвентаризацию.

Перед началом пересчета товаров, материалов и прочих ценностей материально-ответственные лица должны оставить свои подписи на первой страницы формы ИНВ-3. Эти подписи будут означать, что все ТМЦ учтены, документы переданы в бухгалтерию и можно приступать к проверке.

Представители инвентаризационной комиссии тщательно пересчитывают каждое наименование ТМЦ, заносят данные по каждому наименованию в таблицу, заполняют графы 1-13.

Во 2 графе указывает счет и субсчет учета товарно-материальных ценностей.

В 3 и 4 графу заносятся название ТМЦ, краткая характеристика, код.

В 5 и 6 графу заносятся сведения об единице измерения данного наименования.

В 7 графе – цена за единицу.

В 8 и 9 графе указываются инвентарный номер и номер паспорта (если в товарах, материалах содержатся драгоценные металлы).

В 10 и 11 графе указываются фактические данные о количество ТМЦ и сумме.

В 12 и 13 – учетные данные о количестве и сумме.

Если между фактическими и учетными данными возникают расхождения, то они должны быть отражены в сличительной ведомости, которую оформляет бухгалтерия.

После того, как инвентаризационная опись заполнена, все товары, материалы, продукция пересчитаны и проверены, все члены комиссии подписывают форму ИНВ-3. Также ее подписывают материально-ответственные лица, предварительно удостоверившись в правильности указанных данных.

Далее бланк инвентаризационной описи ТМЦ передается в бухгалтерию на проверку, оформление сличительной ведомости при наличии расхождений и выполнения необходимых проводок по оприходованию излишков и списанию недостачи.

Скачать бланк форма ИНВ-3 – ссылка.

Скачать образец инвентаризационной описи ТМЦ ИНВ-3 – ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru