Составление графика аттестации персонала

Аттестация — это мероприятия, проводимые с целью подтверждения работником соответствия занимаемой должности. Для ее грамотного документального оформления необходимо подготовить ряд документов, в том числе и график.

График аттестации рабочих мест является важным документом в процессе подготовки к данной процедуре. Он является внутренним нормативным актом. В нем отражается список сотрудников, периоды  и даты проведения мероприятий, связанных с аттестацией специалистов. Этот бланк является приложением к Положению об аттестации рабочих мест. Также в качестве приложения выступают такие документы, как приказ о проведении аттестации (скачать образец приказа) и аттестационный лист (образец можно скачать здесь).

Образец оформления

Образец графика аттестации

График аттестации в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  • наименование отдела организации, в котором работают специалисты, подлежащие аттестации;
  • персональные данные (Ф.И.О.) и должности, занимаемые аттестуемыми;
  • календарные сроки и даты проведения аттестации.

Так же в графике проведения аттестации работников может содержаться информация о датах проведения последних аттестаций, о темах проводимых учебных мероприятий и их датах, о периоде предоставления необходимых материалов и перечней в аттестационную комиссию. При заполнении графика, в первую очередь, указываются руководители отделов, а затем их подчиненные.

График является приложением положения о проведении аттестации работников. Составляется он перед началом нового рабочего года. Специальная форма и образец для графика аттестации рабочих мест пока не разработаны и поэтому обязанности по его составлению могут возлагаться и на работников кадрового отдела, и на заместителя руководителя организации по управленческим вопросам, и на бухгалтера, и на председателя аттестационной комиссии и на другого специалиста организации.

Заполненный график проведения аттестации работников в обязательном порядке утверждается директором предприятия. Затем сведения о сроках и датах проведения аттестации оглашаются непосредственно аттестуемым работникам. Делается это за месяц (не позднее) до даты аттестации и осуществляется путем составления уведомлений, которые в письменном виде оформляются с каждым специалистом.

Для проведения аттестации не позднее, чем за 14 дней работниками отдела кадров предоставляются нужные материалы на аттестуемых в специально созданную для этих целей комиссию. Это могут быть отзывы, справки, представления и многие другие документы, которые содержат характеристики личных и профессиональных качеств  специалистов. Необходимо ознакомить работников с данными характеристиками под личную подпись.

Чтобы избежать недоверия, а также неверного понимания  целей проводимой аттестации, нужно регулярно осуществлять разъяснительную работу, которая способствует избеганию недоразумений.

График аттестации работников — скачать образец.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru