Как написать гарантийное письмо об оплате товара

Поставщик, отправляя товар покупателю, хочет быть уверенным в том, что покупатель сможет оплатить полученные ценности. Гарантировать оплату покупатель может с помощью написания гарантийного письма, в котором он укажет, в какие сроки произойдет перечисление денежных средств за товар.

Скачать образец гарантийного письма об оплате за товар можно, опустившись в низ страницы.

Необходимость написания гарантийного письма может возникнуть в случае, если сделка между покупателем и продавцом происходит впервые или покупатель допускал в прошлом просрочку платежа. Гарантийное письмо – это способ убедить поставщика в том, что оплата за товар действительно поступит. Помимо обязательств оплатить товар, покупатель также может для большей надежности прописать ответственность в случае неисполнения обязательств по оплате, например, в виде фиксированного штрафа или пени от суммы просроченной задолженности.

Скачать образцы других гарантийных писем:

Образец оформления

Поставщику при получении гарантийного письма от покупателя следует проверить, что в нем присутствуют необходимые сведения, которые гарантируют оплату товара.

Покупатель должен в тексте указать, что принимает на себя обязательство оплатить товар, поставленный поставщиком, в определенный срок. Должна быть прописана конкретная дата, до которой поступит оплата, либо указан период, в течение которого будет оплачены товарные ценности с момента их доставки покупателю.

Также следует указать, какой именно товар будет оплачен, по какой накладной (договору, счету или иному документы) и в какой сумме. Сумму пишут как прописью, так и цифрами. Это необходимо для того, чтобы не возникало двусмысленности в чтении.

Обязательно пишется название организации покупателя и поставщика, а также сведения о руководителях.

Гарантийное письмо подписывается руководителем, главным бухгалтером, заверяется печатью, регистрируются в исходящей документации. Документу присваивается номер и ставится дата оформления. Сам документ желательно оформить на фирменном бланке.

Кроме вышеперечисленных моментов, в гарантийном письме нужно предусмотреть ответственность покупателя. Как правило, это определенный процент от суммы за каждый просроченный день.

Гарантийное письмо, написанное таким образом, передается поставщику и может быть им использовано в судебных разбирательствах при неисполнении обязательств покупателем.

Гарантийное письмо об оплате товара образец – скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru