Как составить акт зачета денежных требований между организациями

Если две организации должны друг другу денежные средства, то можно произвести их взаимный зачет с помощью оформления акта взаимозачета. Как составить данный документ, какую информацию в нем отразить? Предлагаем скачать образец акта взаимных требований по ссылке в конце статьи.

Возможность произвести взаимозачет между организациями имеется только в отношении денежных задолженностей. Процесс оформления акта начинается с написания заявления одной из организаций.

Составляя акт взаимных требований, нужно помнить, что по долгам с истекшим сроком давности взаимозачет проводить нельзя. Кроме того, нельзя взаимно погасить долг, если он связан с алиментами, возмещением ущерба, а также в других случаях, предусмотренных российским законодательством.

На заметку! Напомнить своему партнеру о возникновении задолженности можно с помощью написания письма-напоминания или письма-запроса. Получив такие письма, в ответ может быть написана гарантийное письмо об оплате, образец которого можно скачать по этой ссылке. При необходимости можно повторно выставить счет на оплату.

Образец оформления

Если взаимный зачет проводят две организации, то и составлять акт нужно в двух экземплярах. Если же это трехсторонний взаимозачет, то оформляется три экземпляра акта.

Бланк акта зачета взаимных требований не имеет строго регламентированной формы. Организации составляют его в соответствии со своими пожеланиями и требованиями.

Обычно в бланк акта включают данные об организации, которые взаимно погашают денежные задолженности. Выявление задолженности может быть произведено на основании акта сверки, образец которого можно скачать здесь.

В числе реквизитов организаций отражают их наименование, должность, фамилию, имя и отчество руководителей, в лице которых функционируют организации, а также на основании чего они действуют.

Также обязательно включают данные о документах, подтверждающих задолженность. Это могут быть различные акты, накладные, счета, договора. В бланке акта взаимозачета приводится перечень всех документов, сформировавших задолженность, подлежащую взаимному погашению. Указывается наименование этих документов, № и дата.

Еще одним обязательным реквизитом является указание суммы, подлежащей взаимозачету. Сумма прописывается цифрами и прописью во избежание ошибок.

На документе нужно поставить дату оформления и территориальное место, в котором бланк оформляется.

Все стороны участвующие во взаимозачете, должны подписать составленный акт.

К документу прикладываются документы, указанные в качестве подтверждающих в тексте акта взаимных требований.

Ниже предлагаем скачать примерный образец акта.

Акт взаимозачета между организациями – скачать образец.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru