Пример оформления акта сверки взаимных расчетов

Акт сверки взаиморасчетов – это документ, который составляется при необходимости проверить правильность учета взаимных расчетов с контрагентом за определенный промежуток времени. В этой статье предлагаем скачать бланк акта сверки, а также пример его заполнения.

Акт сверки взаимных расчетов между двумя контрагентами может быть составлен за любой промежуток времени, по желанию сторон: день, неделя, месяц, год.

На заметку! Напомнить своему партнеру о возникновении задолженности можно с помощью написания письма-напоминания или письма-запроса. Получив такие письма, в ответ может быть написана гарантийное письмо об оплате, образец которого можно скачать по этой ссылке. При необходимости можно повторно выставить счет на оплату.

Образец оформления

В бланк нужно включить реквизиты обоих контрагентов, указать период, за который составляется документ.

В табличном виде представляются данные обо всех операциях, произошедших между двумя контрагентами за указанный период. Указывается приход и расход по счету учета расчетов с данным контрагентом (оплата и отгрузка) с указанием суммы операции, подтверждающих документов.

Табличная часть акта сверки состоит из трех граф, в которых отражается сумма операции по дебету или кредиту счета и приводится документ, на основании которого произведена операция.

В таблице приводятся данные обо всех операциях, произведенных в указанный период.

По итогам заполненной таблицы считаются итоговые обороты по дебету и кредиту и выводится конечное сальдо. Конечное сальдо дает понять, кто кому должен по итогам указанного временного промежутка.

Составленный таким образом акт сверки взаиморасчетов подписывается организацией, ставится печать. После этого бланк акта передается второму контрагенту, который должен проверить приведенные сведения на правильность и привести данные своего бухгалтерского учета взаиморасчетов с этим контрагентом. Вторая сторона также указывает суммы всех операций по дебету или кредиту счета, указывает наименование, номер и дату подтверждающего документа, считается обороты и конечное сальдо.

По итогам сведений, указанных обеими контрагентами, можно сделать вывод, совпадает ли учет у обеих организаций. В идеальном случае, когда все операции у обеих сторон учтены правильно, сальдо, посчитанное первой стороной, должно совпадать с сальдо, посчитанного второй стороной. Если же эти две цифры не совпадает, значит, в учет одной из организаций закралась ошибка. Ее поиск выполняется путем взаимных переговоров двух контрагентов и анализа представленных в бланке акта сверки данных.

Если никаких взаимных претензий друг к другу нет, то вторая сторона также подписывает акт, ставит печать и возвращает один экземпляр организации, составившей акт.

Если же между организациями возникает взаимная денежная задолженность, то погасить ее можно с помощью оформления акта взаимозачета между организациями, пример заполнения которого можно скачать здесь.

Ниже вы найдете примерный бланк оформления акта сверки взаимных расчетов. В качестве примера нами был заполнен этот бланк, образец заполнения можно скачать по ссылке ниже.

Бланк акта сверки взаиморасчетов – скачать.

Акт сверки – скачать пример заполнения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru