Пример оформления передаточного акта на документы

Оформление акта приема-передачи документов может потребоваться для подтверждения факта перемещения документации от одного лица другому. Ниже можно скачать образец оформления.

Необходимость передать документы может возникнуть как между юридическими лицами, так и между физическими. Второй случай наиболее часто встречается на предприятии, когда необходимо передать определенные документы, например, кадровые, бухгалтерские, от одного работника предприятия другому. Это может потребоваться в случае увольнения работника, ответственного за ведение и хранение документации, или его перевода на другую должность.

Форма акта приема-передачи может быть разработана на предприятии и утверждена в локально-нормативных актах организации. Если порядок оформления акта внутри организации ничем не регламентирован, то оформлять его нужно в свободной форме. Главное, что надо учесть при составлении бланка акта – из текста должно быть понятно, какие именно документы и в каком количестве передаются, также должны быть четко определено, от кого и кому передается документация.

На заметку!

Возможно, вам также может пригодится акт приема-передачи автомобиля, образец которого можно скачать по ссылке, оборудования — скачать, квартиры — скачать, товаров — скачать.

Образец оформления

В шапке акта приема-передачи документов прописывается город или другой населенный пункт, где оформляется бланк. Ставится текущая дата оформления, при необходимости присваивается уникальный номер.

Если для передачи документов составляется комиссия, то должен быть составлен приказ о ее назначении, в котором перечисляются члены комиссии, председатель и функции, возлагаемые на комиссию.

Перечень членов комиссии, а также номер и дата приказа должны быть приведены в бланке акта приема-передачи. В задачи комиссии, как правило, входит проверка передаваемых документов.

Обязательно в бланк акта приема-передачи бумаг и документов должны быть включены наименования сторон. Если это юридические лица, то указывается их названия и ФИО руководителя, в лице которого они функционируют. Если это физические лица, то прописывается их ФИО, если они являются работниками одной и той же организации, то пишутся их должности.

Далее идет перечень передаваемых документов. Как правило, этот перечень оформляется в виде таблицы, тем более, если документов более двух. Какую информацию о документах включить в бланк, решают их составители. Однако, обычно прописываются сведения о наименовании, его номере и дате оформления, количестве. Также может быть включена графа для указания, оригинал или копия документа передается.

Если документов много, то не очень красиво включать большой перечень в текст акта приема-передачи. В этом случае, как правило, список оформляют в виде приложения, которое является неотъемлемой частью акта.

Обе стороны, между которыми составлен бланк, должны подписать его, а юридические лица поставить также печати.

Скачать образец акта приема-передачи документации можно здесь.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru