Как оформить акт об уничтожении документации

Акт об уничтожении документов составляется экспертной комиссией после проведения ревизии дел и документов. Скачать образец оформления такого акта предлагаем в этой статье.

Уничтожению подвергаются те документы, по которым истек срок их хранения. Сроки хранения определяются в соответствии с установленными нормативными документами. Приказом руководителя назначается экспертная комиссия, которая проводит проверку архива, выявляет те документы, по которым срок хранения истек и указывает сведения о таких документах и делах в бланке акта об уничтожении.

В акт могут быть включены только документы с истекшим сроком хранения, если этот срок еще не истек, то уничтожать такие документы не допускается. За нарушение этого правила может наступить административная и даже уголовная ответственность.

Скачать также: передаточный акт при реорганизации — скачать образец, акт осмотра помещения — образец, приема-передачи дел — скачать образец.

Образец оформления

Комиссия по факту проведенной проверки составляет акт в необходимом количестве экземпляров. К бланку акта прикладывается документ, подтверждающий, что перечисленная в акте документация действительно уничтожена. Только в этом случае акт будет иметь смысл.

Сам бланк оформляется в свободном стиле.

Обязательно нужно прописать наименование организации, дату составления бланка, наименование места составления.

В качестве основания для оформления акта выступает распоряжение руководителя. Данное распоряжение назначает состав комиссии, этот состав должен быть указан в бланке акта.

Перечень документов может быть оформлен в виде таблицы, которая в зависимости от организации документооборота может быть дополнена различными графами. Примерный образец оформления этой таблицы можно посмотреть в образце, скачать который можно ниже.

Акт должен быть подписан всеми членами экспертной комиссии.

Скачать образец акта об уничтожении документов — ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru