Составляем правильно акт о прогуле

Акт об отсутствии на рабочем месте – документ, составляемый для оформления опоздания или прогула работника. В статье приведены рекомендации по оформлению данного документа, ниже можно скачать образец этого документа.

Бывают ситуации, когда работник по какой-либо причине не вышел на работу, не предупредив об этом. Что необходимо делать в случае опоздания или прогула сотрудника? Можно попытаться выяснить причину отсутствия на рабочем месте, позвонив опоздавшему работнику. Кроме того, необходимо оформить этот факт документально.

Как правило, оформление прогула работника начинается с докладной записки, которую пишет начальник подразделения, в котором работает опоздавший сотрудник. Образец докладной можно скачать по ссылке.

Докладная записка будет служить основанием для составления акта об отсутствии на рабочем месте. Обязанность по составлению документа может быть возложена на непосредственного начальника отсутствующего работника или же на работников кадровой службы.

Данный акт подтверждает факт неявки работника, так как содержит подписи свидетелей, зафиксировавших отсутствие обозначенного сотрудника.

Когда сотрудник выйдет на работу, с него потребуется написание объяснительной записки о прогуле или опоздании на работу. На основании акта и объяснительной будет вынесено окончательное решение о возможном наказания виновного (если причина отсутствия будет неуважительной). Решение о применении дисциплинарного взыскания отражается в приказе руководства, образец которого можно скачать здесь.

На заметку!

Предлагаем также скачать примерный образцы объяснительной о прогуле — по этой ссылке, и об опоздании на работу — по этой.

Как составить акт о прогуле?

Образец оформления

Форма документа произвольная. При желании можно составить акт на фирменном бланке предприятия. В текст необходимо включиться ту информацию, которая поможет составить общее представление о произошедшем.

В качестве обязательных реквизитов акта о прогуле выступает номер, дата и место оформления бланка. Кроме того, обязательно прописывается заголовок бланка.

В тексте акта указывается должность, фамилия, имя и отчество сотрудника, опоздавшего или не явившегося на работу.

Также необходимо кратко описать суть нарушения: прогул или опоздание, как долго отсутствовал работник, в какой день.

Факт отсутствия должны подтвердить как минимум три свидетеля. Должность и ФИО свидетелей приводятся в тексте акта.

Составленный бланк акта о прогуле должны подписать все свидетели, лицо, составившее документ, а также сам работник, нарушивший трудовую дисциплину.

Если виновный сотрудник подписывать бланк отказывается, об этом следует указать в документе.

Акт служит основанием для проставления отметки о  неявке в табеле учета рабочего времени.

Предлагаем воспользоваться представленным ниже образцом, это примерный вариант оформления акта, скачайте его и измените данные в соответствии с вашей ситуацией.

Образец акта о прогуле – скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru