Инструкция по заполнению акта о списании автотранспорта ОС-4а

Основные средства, пришедшие в негодность или морально устаревшие, списываются с учета. При этом оформляется акт о списании основных средств ОС-4, ОС-4а или ОС-4б. Последняя форма заполняется при списании группы объектов (кроме автотранспорта), вторая форма заполняется только для автотранспортных средств, первая форма наиболее часто используется, заполняется на все остальные одиночные объекты. Порядок заполнения формы ОС-4 разобран в этой статье.

Ниже подробнее рассмотрим форму ОС-4а. Скачать бланк этой формы можно в конце статьи. Там же можно найти заполненный образец акт о списания автотранспортных средств, который оформлен для легкового автомобиля.

Для списания объекта основных средств создается комиссия, которая осматривает автомобильный транспорт, пришедший в негодность и устаревший, оценивает возможность его восстановления, ремонта, выносит решение о его негодности и последующем списании.

Заполняется акт по форме ОС-4а в двух экземплярах: один для бухгалтерии, которая произведет необходимые проводки по списанию автотранспорта, второй для материально-ответственного лица.

Транспортное средство отличается от прочих объектов основных средств тем, что все автомобили подлежат постановке на учет в Госавтоинспекции. Поэтому при списании автомобиля необходимо его снять с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД РФ. Полученный от Госавтоинспекции документ, подтверждающий снятие с учета, необходимо приложить к экземпляру акта о списании автотранспортных средств ОС-4а, предназначенному для бухгалтерии.

После того, как объект списан, в инвентарной карточке делается соответствующая пометка. Скачать образец формы ОС-6 можно здесь, образец инвентарной книги ОС-6б — по ссылке.

Также должен быть оформлен приказ на списание основного средства, образец которого можно скачать здесь.

Образец заполнения ОС-4а

Бланк акта по форме ОС-4а имеет титульную часть и пять разделов.

В титульной части указываются сведения об организации – владельце автомобиля, а также о самом автомобиле: название, марка, его номера (регистрационный, заводской, инвентарный). В качестве причины списания автотранспортных средств может быть указано, например, «моральный износ», «механические повреждения», «физический износ» и т.д.

1. Сведения о техническом состоянии автотранспортных средств на дату списания

Заполняются сведения о транспорте на момент списания с учета, в акте указываются следующие данные:

  • Год выпуска,
  • Дата ввода в эксплуатацию,
  • Дата принятия к учету,
  • Дата последнего капитального ремонта,
  • Дата снятия с учета в ГИБДД,
  • Пробег в километрах с начала использования и после последнего капитального ремонта.

2. Сведения о стоимости автомобиля на дату списания

В этом разделе бланка акта ОС-4а следует заполнить три графы, касающиеся стоимостных показателей:

  • Первоначальная стоимость автотранспорта (если проводилась переоценка, то восстановительная стоимость),
  • Начисленная амортизация с начала эксплуатации,
  • Остаточная стоимость – первая графа минус вторая графа.

3. Краткая характеристика транспортного средства

Отражается информация об транспортном средстве, включая наличие в составе драгоценных материалов.

В специально отведенном поле акта «другие характеристики» может быть отражена любая прочая информация, касающаяся автомобиля.

В конце комиссия пишет свое заключение о необходимости списать объект. Все члены комиссии ставят свои подписи (включая председателя).

4. Сведения о принятии к учету демонтированных деталей

При списании автотранспорта проводится демонтаж, после которого могут остаться детали и узлы, которые могут понадобиться в дальнейшем, такие детали приходуются для дальнейшего использования.

В таблице четвертого раздела приводится перечень оставшихся после демонтажа деталей с их краткой характеристикой.

5. Сведения о затратах

Данный раздел акта о списании основных средств заполняется аналогично третьему разделу формы ОС-4. Здесь отражаются затраты на демонтаж и списание, а также поступления от демонтажа в виде материальных ценностей, которые могут быть использованы в дальнейшем.

В результате списания может быть выявлен результат (положительный или отрицательный). Общие затраты, связанные со списанием автотранспорта, получаются путем сложений остаточной стоимости автомобиля и затрат на демонтаж, от полученной величины отнимаются поступление материальных ценностей от списания.

Результат списания отражается внизу третьей страницы бланка акта ОС-4а.

В инвентарной карточке делается отметка о выбытии автотранспортного средства, главный бухгалтер ставит при этом подпись.

После заполнения акта о списании автомобиля форма ОС-4а руководитель утверждает документ, отметка об утверждении делается на титульном листе формы ОС-4а.

В качестве примера нами был заполнен акт списания автомобиля, образец которого можно скачать ниже.

Если для выбытия объекта используется акт списания, то для принятия основного средства к учету заполняется акт приема-передачи, скачать бланки и образцы можно по ссылкам: форма ОС-1, форма ОС-1а (для зданий, сооружений).

Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а образец заполнения — скачать.

Скачать бланк унифицированной формы ОС-4а — ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru