Оформление акта контрольного замера топлива

Акт контрольного замера топлива – документ, который составляется при проведении процедуры контрольного замера и содержащий сведения о фактических расходах горючего. Скачать бланк акта контрольного замера топлива можно по ссылке внизу статьи.

Процедура контрольного замера топлива может проводиться периодически с целью сверить фактический расход горючего с нормативным, установленным приказом на списание ГСМ.

Как известно, расходы на горюче-смазочные материалы списываются по определенным нормативам, установленным на предприятии и закрепленным в приказе на списание ГСМ. Само списание производится на основании акта на списание ГСМ, образец оформления которого можно скачать здесь.

Для того чтобы проверить, соответствует ли фактический расход рассчитанным нормам, проводится контрольный замер с оформлением соответствующего акта, фиксирующего результаты этой процедуры.

Как правильно составить

Акт составляется в произвольной форме для каждого транспортного средства отдельно.

В бланке акта необходимо указать наименование транспорта, для которого проводятся замеры, вид топлива, его марку, ФИО водителя, а также других членов комиссии.

Прописывается период, в течение которого они проводились, а также полученные результаты, которые могут включать:

  • Остаток горючего в баке в начале процедуры;
  • Начальные показания спидометра;
  • Количество горючего, влитого в бак транспортного средства;
  • Количество пройденных километров в течение периода проведения контрольных замеров;
  • Остаток в баке в конце замеров;
  • Конечные показания спидометра;
  • Фактический расход горючего.

Данные для заполнения этих сведений можно почерпнуть из путевых листов: скачать образец путевого листа легкового автомобиля форма 3, образец путевого листа для грузовых автомобилей, путевой лист для автобуса.

На основании полученных данных анализируется соответствие установленным нормам и фактическим данным. Если перерасход представляет из себя заметную величину, то необходимо получить объяснения у водителя. Объяснительная записка прикладывается к бланку акта.

Скачать образец акта контрольного замера топлива — ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Moiblanki.RU ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru